Doanh nghiệp áp dụng TT200- Tính giá thành theo Hợp đồng

Mục lục

1. Tổng quan

Mục đích: Hướng dẫn quy trình tính giá thành sản xuất theo hợp đồng trên phần mềm, áp dụng cho doanh nghiệp sản xuất theo hợp đồng, đối tượng tập hợp chi phí là các hợp đồng cụ thể.

Nội dung:

Điều kiện áp dụng
Các bước thực hiện trên phần mềm: khai báo vật tư, hợp đồng, xuất kho, hạch toán chi phí, xác định kỳ tính giá thành, phân bổ chi phí chung, kết chuyển chi phí, nghiệm thu hợp đồng

Phạm vi áp dụng: Kế toán, quản lý sản xuất, quản lý hợp đồng

2. Điều kiện áp dụng

Áp dụng đối với các doanh nghiệp sản xuất theo hợp đồng, với đối tượng tập hợp chi phí là các hợp đồng cụ thể. Thông thường mục đích của việc tính giá thành theo hợp đồng là để xác định giá trị của thương vụ, không quan tâm đến đơn giá của từng hàng hóa trên sản phẩm. Ví dụ: có hợp đồng đặt 05 bức tranh hoa, 5 bức tranh chữ và 5 bức tranh chân dung, sau khi tính giá thành xong thì toàn bộ số tranh này sẽ được bàn giao thẳng cho khách hàng mà không nhập kho.

3. Các bước thực hiện trên phần mềm

3.1 Khai báo nguyên vật liệu sản xuất và thành phẩm

Bước 1: Vào Danh mục\Vật tư hàng hoá\Vật tư hàng hoá.

Bước 2: Chọn chức năng Thêm.

Bước 3: Khai báo nguyên vật liệu hoặc thành phẩm:

Nếu khai báo nguyên vật liệu, sẽ chọn tính chất là Vật tư hàng hoá

Nếu khai báo thành phẩm, sẽ chọn tính chất là Thành phẩm.

Lưu ý: Khi khai báo thành phẩm, thực hiện khai báo thêm định mức nguyên vật liệu sử dụng để sản xuất ra thành phẩm bên tab Định mức nguyên vật liệu.

Bước 4: Sau khi khai báo xong, nhấn Cất.

3.2 Khai báo hợp đồng bán được sử dụng để tập hợp chi phí khi tính giá thành

Bước 1: Vào phân hệ Hợp đồng tab Hợp đồng bán, chọn chức năng Thêm.

Bước 2: Khai báo thông tin về hợp đồng. Để tập hợp được chi phí theo hợp đồng khi tính giá thành, cần phải tích chọn vào thông tin Tính giá thành trên hợp đồng.

Bước 3: Khai báo các mặt hàng được sản xuất theo hợp đồng.

Bước 4: Sau khi khai báo xong nhấn Cất.

Lưu ý: Sau khi khai báo các hàng hoá được bán theo hợp đồng trên tab Hàng hoá dịch vụ, hệ thống sẽ tự động cập nhật lại thông tin Giá trị hợp đồng bên tab Thông tin chung.

3.3 Xuất kho nguyên vật liệu sản xuất

Bước 1: Vào phân hệ Kho tab Lệnh sản xuất, chọn chức năng Thêm lệnh sản xuất.

Bước 2: Khai báo lệnh sản xuất.

Bước 3: Chọn các thành phẩm và nhập số lượng cần sản xuất

Bước 4: Hệ thống sẽ tự động tính ra số lượng nguyên vật liệu cần để sản xuất căn cứ vào thông tin định mức NVL đã được thiết lập ở Bước 1.

Bước 5: Nhấn Cất.

Bước 6: Chọn chức năng Lập phiếu xuất trên lệnh sản xuất.

Bước 7: Tích chọn các thành phẩm cần xuất NVL, nhấn Đồng ý.

Bước 8: Nhập bổ sung các thông tin còn thiếu cho chứng từ xuất kho như lý do xuất, TK Nợ,…

Bước 9: Chọn thông tin Hợp đồng bán.

Bước 10: Nhấn Cất.

Lưu ý:

Với nguyên vật liệu tính giá xuất kho theo phương pháp Bình quân cuối kỳ, đơn giá sẽ được hệ thống tự động tính sau khi thực hiện chức năng Tính giá xuất kho trên phân hệ Kho.
Với nguyên vật liệu tính giá xuất kho theo phương pháp Bình quân tức thời, Giá đích danh và Nhập trước xuất trước, đơn giá sẽ được hệ thống tự động tính sau khi chứng từ xuất kho được Ghi sổ.
Với những doanh nghiệp không quản lý lệnh sản xuất có thể bỏ qua bước này và vào phân hệ Kho tab Nhập, xuất kho để lập chứng từ xuất kho sản xuất.

3.4 Hạch toán các chi phí phát sinh

Hướng dẫn chi tiết các chi phí phát sinh liên quan đến việc tính giá thành (Nợ TK 621, 622, 623, 627, 154) có thể được hạch toán trên phân hệ Tiền mặt, tiền gửi hoặc Tổng hợp.

Lưu ý:

Khi hạch toán các chứng từ chi phí phát sinh nếu xác định được là chi phí phát sinh cho hợp đồng nào, thì chọn thông tin tại cột Hợp đồng hoặc bỏ trống nếu chưa xác định được hợp đồng.

Tài khoản 623 chỉ áp dụng đối với các doanh nghiệp trong lĩnh vực xây dựng, những doanh nghiệp có lĩnh vực hoạt động khác thì không chọn tài khoản này.

3.5 Xác định kỳ tính giá thành

Bước 1: Vào phân hệ Giá thành tab Hợp đồng, chọn chức năng Thêm kỳ tính giá.

Bước 2: Chọn kỳ tính giá thành và nhấn nút Lấy dữ liệu, phần mềm sẽ tự động lấy lên những hợp đồng cần tính giá thành trong kỳ đã chọn.

Bước 3: Nhấn Cất.

Lưu ý: Sử dụng chức năng Chọn hợp đồng/Xóa hết dòng để chọn bổ sung hoặc xóa các hợp đồng trên danh sách.

3.6 Phân bổ chi phí chung

Hướng dẫn chi tiếtVới các doanh nghiệp tính giá xuất kho theo phương pháp Bình quân cuối kỳ, trước khi thực hiện phân bổ chi phí chung cần phải thực hiện chức năng Tính giá xuất kho trên phân hệ Kho. Sau đó, thực hiện phân bổ chi phí chung theo hướng dẫn sau:

Bước 1: Vào phân hệ Giá thành tab Hợp đồng.

Bước 2: Chọn kỳ tính giá thành trên danh sách và chọn chức năng Phân bổ chi phí chung.

Bước 3: Nhập tỷ lệ phân bổ và lựa chọn tiêu thức phân bổ.

Bước 4: Nhấn Phân bổ, hệ thống sẽ tự động phân bổ chi phí theo từng hợp đồng trong kỳ tính giá thành.

Bước 5: Nhấn Cất.

Lưu ý:

Có thể kiểm tra danh sách chứng từ được tổng hợp để phân bổ chi phí chung bằng cách sử dụng chức năng Xem tại cột Chi tiết chứng từ trên tab Xác định chi phí phân bổ.
Nếu chọn chức năng Lấy lại dữ liệu, các thông tin thiết lập phục vụ cho việc phân bổ chi phí chung trước đó sẽ bị xóa đi và phải thực hiện lại việc khai báo.
Sau khi tính giá thành xong, có thể kiểm tra thông tin chi phí chung được phân bổ trên tab Bảng phân bổ chi phí chung của màn hình danh sách kỳ tính giá thành.