1. Tổng quan
Nội dung:
- Định khoản các tài khoản liên quan đến nghiệp vụ chi khác bằng tiền mặt.
- Hướng dẫn các bước thực hiện nghiệp vụ trên phần mềm.
Phạm vi áp dụng: Kế toán, Thủ quỹ, Người lập phiếu chi
2. Định khoản
Khi phát sinh các nghiệp vụ chi khác bằng tiền mặt có thể định khoản như sau:
Nợ TK 121 Chứng khoán kinh doanh
Nợ TK 244 Ký quỹ, ký cược dài hạn (TT200)
Nợ TK 1386 Cầm cố, thế chấp, ký quỹ, ký cược (TT133)
Nợ TK 341 Vay và nợ thuê tài chính
Nợ TK 336 Phải trả nội bộ
Nợ TK 641 Chi phí bán hàng
Nợ TK 642 Chi phí quản lý doanh nghiệp (TT200)
Nợ TK 6421, 6422 Chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp (TT133)
Nợ TK …
Có TK 111 Tiền mặt (1111, 1112)
3. Các bước thực hiện
Nghiệp vụ “Chi khác bằng tiền mặt” được thực hiện trên phần mềm như sau:
Bước 1. Vào phân hệ Tiền mặt tab Thu, chi tiền, chọn chức năng Chi tiền (Hoặc chọn chức năng Thêm\Phiếu chi trong tab Chi tiền).

Bước 2. Chọn lý do chi là Chi khác.
Bước 3. Khai báo thông tin chứng từ, sau đó nhấn Cất.

Bước 4. Chọn chức năng In trên thanh công cụ, sau đó chọn mẫu phiếu chi cần in.