Cho phép lập chứng từ phân bổ giá trị của CCDC vào chi phí hàng tháng, đồng thời hạch toán chi phí vào các đối tượng phân bổ.
Cách thao tác:
- Tại phân hệ Công cụ dụng cụ, người dùng có thể thực hiện phân bổ CCDC trên tab Quy trình hoặc tab Quản lý công cụ dụng cụ:
- Tại tab Quy trình, chọn chức năng Phân bổ\Phân bổ CCDC.
- Hoặc tab Quản lý công cụ dụng cụ, chọn Thêm:
- Chọn tháng và năm cần phân bổ CCDC, sau đó nhấn Đồng ý.
- Kiểm tra lại thông tin chi phí CCDC được hệ thống tự động phân bổ:
-
- Tab Xác định mức chi phí, hệ thống tự động tính ra số tiền phân bổ cho các CCDC đang được sử dụng tại đơn vị.
-
- Tab Phân bổ, liệt kê chi phí sẽ được phân bổ cho các đối tượng nào, theo tỷ lệ phân bổ đã được thiết lập khi ghi tăng CCDC.
- Tại đây, người dùng cũng có thể xem tình trạng công cụ dụng cụ tại cột tương ứng để dễ dàng lọc ra các CCDC đã ghi giảm và sửa lại TK hạch toán.
Lưu ý:
1. Có thể thiết lập phân bổ cho nhiều CCDC cùng lúc bằng cách nhấn chọn chức năng Chọn nhiều CCDC để phân bổ cùng lúc.
2. Trường hợp sử dụng tính năng Loại bỏ tất cả CCDC để xóa hết các dòng phân bổ sau đó muốn lấy lại thì phải đóng chứng từ phân bổ và mở lại.
-
- Tab Hạch toán: liệt kê các bút toán hạch toán nghiệp vụ phân bổ chi phí CCDC.
- Sau khi kiểm tra phân bổ CCDC, nhấn Cất.
- Chọn chức năng In trên thanh công cụ, sau đó chọn mẫu cần in. Có thể theo mẫu do phần mềm cung cấp hoặc theo mẫu đặc thù của doanh nghiệp.
Xem hướng dẫn lập hàng loạt chứng từ phân bổ CCDC tại đây.