Thu tiền khách hàng bằng tiền mặt

• Định khoản nghiệp vụ thu tiền ứng trước của khách hàng bằng tiền mặt
• Các bước thực hiện trên phần mềm

Phạm vi áp dụng: Kế toán thanh toán, Thủ quỹ, Kế toán tổng hợp

2.1 Mô tả nghiệp vụ

Trường hợp khách hàng ứng trước tiền mua hàng bằng tiền mặt, sẽ phát sinh các hoạt động sau:

• Sau khi nhận được tiền ứng trước của khách hàng, nhân viên sẽ yêu cầu kế toán thanh toán lập Phiếu thu.
• Thủ quỹ sẽ căn cứ vào Phiếu thu để thu tiền mặt, đồng thời ghi sổ quỹ.
• Kế toán thanh toán căn cứ vào Phiếu thu có chữ ký của thủ quỹ và người nộp tiền để ghi số kể toán tiền mặt.

2.2 Định khoản

Nợ TK 111 Tiền mặt (1111, 1112)
Có TK 131 Phải thu của khách hàng

Bước 1: Vào phân hệ Tiền mặt tab Thu, chi tiền, chọn Thu tiền. (Hoặc chọn chức năng Thêm\Phiếu thu trong tab Thu tiền)

Bước 2: Chọn lý do nộp là Thu tiền khách hàng (không theo hóa đơn).

Bước 3: Khai báo thông tin chứng từ, sau đó nhấn Cất

Ngoài ra để in phiếu thu, Anh/Chị chọn mũi tên ⏶ cạnh chức năng In trên thanh công cụ, chọn mẫu phiếu thu cần in