1. Trang chủ
  2. Chia sẻ tài liệu với doanh nghiệp

Chia sẻ tài liệu với doanh nghiệp

1. Tổng quan

Mục đích: Hướng dẫn cách chia sẻ tài liệu với khách hàng, cho phép thiết lập quyền sử dụng chung các thư mục tài liệu đang quản lý.

Nội dung:

  • Hướng dẫn chia sẻ tài liệu với khách hàng trên phân hệ Khách hàng.
  • Hướng dẫn chia sẻ tài liệu với khách hàng trên phân hệ Tài liệu.
  • Giới thiệu các quyền thao tác tài liệu khi chia sẻ cho khách hàng.

Phạm vi áp dụng: Kế toán, Quản trị hệ thống, Người dùng quản lý tài liệu

2. Các bước thực hiện

Người dùng có thể chia sẻ tài liệu với khách hàng trên phân hệ Khách hàng hoặc phân hệ Tài liệu:

2.1. Thực hiện trên phân hệ Khách hàng

Bước 1: Vào thư mục tài liệu của khách hàng.

Bước 2: Chọn thư mục tài liệu cần chia sẻ với khách hàng đang muốn chia sẻ tài liệu.

Bước 3: Tích chọn quyền cho doanh nghiệp làm việc với tài liệu:

  • Quyền Xem: Khách hàng chỉ có thể xem các tài liệu trong thư mục. Chương trình mặc định quyền xem đối với tài liệu được chia sẻ với khách hàng.
  • Quyền Thêm: Khách hàng có thể xem và tải lên/lưu thêm tài liệu vào thư mục.
  • Quyền Xóa: Khách hàng có thể xóa tài liệu trong thư mục.
  • Toàn quyền: Khách hàng có thể thực hiện tất cả các chức năng: Xem, thêm, sửa, xóa… trên thư mục.

Bước 4: Thư mục tài liệu sau khi được chia sẻ với khách hàng sẽ có dấu hiệu nhận biết trên danh sách.

2.2. Thực hiện trên phân hệ Tài liệu

Bước 1: Vào phân hệ Tài liệu/ Tài liệu khách hàng.

Bước 2: Thực hiện các bước tiếp theo tương tự như trên phân hệ Khách hàng.

Cập nhật 11/12/2025

Bài viết này hữu ích chứ?