Gia hạn combo sản phẩm

Nội dung

1. Nội dung

Hướng dẫn Kế toán dịch vụ cách gia hạn combo sản phẩm với phần mềm MISA ASP Kế toán dành cho khách hàng đã từng mua combo sản phẩm trước đó.

2. Hướng dẫn trên phần mềm

Bước 1: Đặt mua phần mềm MISA ASP Kế toán

Vào phân hệ Khách hàng
Tại nút chức năng Đặt hàng, chọn Gia hạn combo sản phẩm

Chương trình tải lên giao diện khai báo thông tin mua mới.
Tại đây khách hàng có 2 gói sản phẩm để lựa chọn:
– Doanh nghiệp- Enterprise: Dành cho những khách hàng doanh nghiệp cần sử dụng đầy đủ các phân hệ trên phần mềm MISA ASP Kế toán.
– Hộ kinh doanh: Dành cho khách hàng là hộ kinh doanh

Lưu ý: Không thể mua cùng lúc 2 gói sản phẩm trên.

Sau khi lựa chọn gói sản phẩm phù hợp, người dùng chọn Đồng ý.

Dưới đây là hướng dẫn cho trường hợp chọn đối tượng là Doanh nghiệp- Enterprise (Gói Hộ Kinh Doanh thực hiện tương tự):

Chọn đối tượng gửi thông báo đơn hàng:

Ngầm định chọn Kế toán dịch vụ: Chương trình sẽ gửi các thông báo liên quan tới việc đặt hàng và thanh toán đơn hàng cho Kế toán dịch vụ.
Chọn Khách hàng: Chương trình sẽ gửi các thông báo liên quan tới việc đặt hàng và thanh toán đơn hàng cho Khách hàng.
Nếu chọn đối tượng Khác: Kế toán dịch vụ phải tự khai báo thông tin người nhận các thông báo liên quan tới việc đặt hàng và thanh toán đơn hàng cho Kế toán dịch vụ.

Chọn khách hàng cần gia hạn:

Nhập MST của khách hàng hoặc nhấn trỏ xuống hoặc tại cột tương ứng, chương trình sẽ tải lên danh sách khách hàng là doanh nghiệp hoặc Hộ kinh doanh (theo lựa chọn loại hình hoạt động tại bước đầu) mà đơn vị đang theo dõi.
Hoặc nhấn chức năng Chọn nhanh khách hàng để chọn đồng thời nhiều khách hàng cần mua ASP kế toán trên danh sách.
Nhấn Đồng ý, chương trình sẽ tự động lấy thông tin của những khách hàng vừa được chọn và hiển thị trên giao diện gia hạn combo sản phẩm:

LƯU Ý: Trường hợp khách hàng cần mua mới ASP Kế toán chưa có trong danh sách khách hàng, người dùng cần thực hiện thêm khách hàng:
– Chọn Thêm mới khách hàng : Khi cần thêm từng khách hàng mới vào danh sách.
– Chọn Thêm khách hàng hàng loạt: Nếu muốn thêm hàng loạt khách hàng chưa có trong danh sách khách hàng.
– Người dùng có thể thực hiện gia hạn combo sản phẩm cho tối đa 10 khách hàng mỗi lần.

Chọn sản phẩm gia hạn kèm và chữ ký số gia hạn (nếu có)

Nhấn Thêm dòng để điền thông tin mua mới cho khách hàng khác.
Sau khi đã chọn xong khách hàng cần gia hạn và các sản phẩm gia hạn kèm, nhấn Tiếp tục.
Chương trình chuyển tiếp đến bước xác nhận thông tin đơn hàng.

Bước 2: Xác nhận thông tin đơn hàng

Tại đây, chương trình hiển thị các tab đơn hàng, mỗi tab là một công ty và hiển thị tên của tab là mã số thuế của công ty.
Người dùng nhấn lần lượt từng đơn hàng để kiểm tra lại thông tin và bổ sung, chỉnh sửa thông tin các thông tin sau trên mỗi đơn hàng (nếu cần):

Giỏ hàng:
– Hiển thị thông tin gói sản phẩm gia hạn và cho phép người dùng thay đổi số lượng theo nhu cầu.

2. Thông tin người mua hàng

Chương trình kế thừa thông tin người mua hàng từ MISA ASP và tự động điền thông tin người mua hàng. Nguời dùng cũng có thể chỉnh sửa lại theo nhu cầu.

3. Thông tin xuất hóa đơn

Chương trình kế thừa thông tin từ MISA ASP theo lựa chọn mà người dùng đã chọn tại Bước 1.
Nếu trước đó người dùng lựa chọn đối tượng xuất hóa đơn là Khác, thì tại bước này người dùng cần điền thông tin xuất hóa đơn.

Nhấn Đặt hàng. Hệ thống sẽ gửi thông báo như sau:

Bước 3: Thanh toán đơn hàng

Đơn đặt hàng thành công sẽ được gửi thông báo về biểu tượng quả chuông trên phần mềm MISA ASP Kế toán:

Nhấn Xem chi tiết, chương trình sẽ hiển thị giao diện Thanh toán & Kích hoạt
Trên cột chức năng, người dùng chọn Sao chép thông tin thanh toán để gửi link thanh toán trực tuyến cho khách hàng.
Hoặc nhấn trỏ xuống và chọn Thanh toán ngay:
LƯU Ý: Đối với các sản phẩm khác mua kèm ASP kế toán thì Kế toán dịch vụ không được quyền thanh toán mà cần Sao chép thông tin thanh toán để gửi cho chủ doanh nghiệp.