1. Trang chủ
  2. Gia hạn ASP Kế toán

Gia hạn ASP Kế toán

1. Tổng quan

Mục đích: Hướng dẫn kế toán dịch vụ thực hiện gia hạn giấy phép sử dụng phần mềm ASP Kế toán đồng thời cho nhiều khách hàng khi sắp hết hạn sử dụng phần mềm.

Nội dung:

  • Hướng dẫn các bước thực hiện gia hạn trên ASP Quản lý
  • Xác nhận thông tin đơn hàng
  • Thanh toán đơn hàng

Phạm vi áp dụng: Kế toán dịch vụ, nhân viên hỗ trợ khách hàng, quản trị viên ASP

2. Các bước thực hiện

2.1. Thực hiện gia hạn trên ASP Quản lý

Bước 1: Tại danh sách Khách hàng, chọn mũi tên ⏷ tại chức năng Đặt hàng\Gia hạn ASP Kế toán

Bước 2: Chọn loại hình hoạt động

Bước 3: Chọn đối tượng gửi thông báo đơn hàng

  • Ngầm định chọn Kế toán dịch vụ: Chương trình sẽ gửi các thông báo liên quan tới việc đặt hàng và thanh toán đơn hàng cho Kế toán dịch vụ
  • Chọn Khách hàng: Chương trình sẽ gửi các thông báo liên quan tới việc đặt hàng và thanh toán đơn hàng cho Khách hàng
  • Nếu chọn đối tượng Khác: Kế toán dịch vụ phải tự khai báo thông tin người nhận các thông báo liên quan tới việc đặt hàng và thanh toán đơn hàng cho Kế toán dịch vụ

Bước 4: Chọn khách hàng cần gia hạn:

  • Tại cột MST/Mã số kinh doanh, Anh/Chị chọn khách hàng cần gia hạn
  • Chọn Thêm dòng, để thêm khách hàng khác
  • Hoặc nhấn Chọn nhanh khách hàng để chọn nhanh hàng loạt khách hàng

  • Sau đó chọn sản phẩm gia hạn kèm (nếu có)

 

Bước 5: Nhấn Tiếp tục, chương trình chuyển tiếp đến giao diện Thông tin đơn hàng

2.2 Xác nhận thông tin đơn hàng

Tại đây, chương trình hiển thị các tab đơn hàng, mỗi tab là một công ty và hiển thị tên của tab là mã số thuế của công ty

Bước 1: Anh/Chị nhấn lần lượt từng đơn hàng để kiểm tra lại thông tin và bổ sung, chỉnh sửa thông tin các thông tin sau trên mỗi đơn hàng (nếu cần)

  • Giỏ hàng: Hiển thị thông tin gói sản phẩm gia hạn và cho phép người dùng thay đổi số lượng theo nhu cầu.
  • Thông tin người mua hàng: Chương trình kế thừa thông tin người mua hàng từ MISA ASP và tự động điền thông tin người mua hàng. Người dùng cũng có thể chỉnh sửa lại theo nhu cầu.
  • Thông tin xuất hóa đơn: Khai báo thông tin cần xuất hóa đơn

Bước 1. Nếu trước đó người dùng lựa chọn đối tượng xuất hóa đơn là Khác, thì tại bước này người dùng cần điền thông tin xuất hóa đơn.

Bước 2: Chọn phương thức thanh toán phù hợp

Bước 3: Tích chọn Tôi đồng ý với Thỏa thuận mua hàng và chính sách quyền riêng tư

Bước 4: Nhấn Mua hàng. Hệ thống sẽ gửi thông báo như sau


2.3 Thanh toán đơn hàng

Bước 1: Đơn đặt hàng thành công sẽ được gửi thông báo về biểu tượng quả chuông trên phần mềm MISA ASP Kế toán

Bước 2: Nhấn Xem chi tiết, chương trình sẽ hiển thị giao diện Thanh toán

Bước 3: Trên cột chức năng, Anh/Chị chọn Sao chép thông tin thanh toán để gửi link thanh toán trực tuyến cho khách hàng.

  • Hoặc nhấn trỏ xuống và chọn Thanh toán ngay

Bước 4: Trên giao diện thanh toán, Anh/Chị chọn Phương thức thanh toán phù hợp

Bước 5: Tích chọn Tôi đồng ý với Thỏa thuận mua hàng và chính sách quyền riêng tư

Bước 6: Nhấn Thanh toán

  • Thanh toán thành công, chương trình sẽ hiển thị thông báo Gia hạn thành công

Cập nhật 18/12/2025

Bài viết này hữu ích chứ?