1. Trang chủ
  2. KTDV gia hạn Giấy phép sử dụng phần mềm ASP Kế toán cho hàng loạt khách hàng

KTDV gia hạn Giấy phép sử dụng phần mềm ASP Kế toán cho hàng loạt khách hàng

1. Nội dung

Hướng dẫn KTDV gia hạn giấy phép sử dụng phần mềm ASP Kế toán cùng lúc cho hàng loạt khách hàng khi sắp hết hạn sử dụng phần mềm.

2. Các bước thực hiện

Bước 1: Đặt hàng

1. Tại danh sách Khách hàng, chọn chức năng Gia hạn hàng loạt.

2. Khai báo thông tin khách hàng.

  • Chọn gói sản phẩm.

Lưu ý: Không thể gia hạn cùng lúc cho 2 đối tượng là Doanh nghiệpHộ kinh doanh.

  • Khai báo năm tài chính cần gia hạn cho khách hàng.
  • Chọn đối tượng nhận hóa đơn và thông báo đơn hàng: Nên tích chọn đối tượng Khách hàng để MISA gửi trực tiếp hóa đơn và thông tin đơn hàng qua email, số điện thoại của từng khách hàng.
    • Nếu chọn Kế toán dịch vụ: Chương trình sẽ gửi thông báo đơn hàng và hóa đơn cho Kế toán dịch vụ trực tiếp gia hạn hộ khách hàng.
    • Nếu chọn đối tượng Khác: Kế toán dịch vụ phải khai báo thông tin người nhận hóa đơn, thông báo đơn hàng, thông tin nhận hóa đơn tài chính của từng khách hàng.

  • Chọn danh sách khách hàng cần gia hạn.

Lưu ý:

    • Nếu chọn đối tượng Khác nhận hóa đơn/thông báo đơn hàng, kế toán dịch vụ phải khai báo thông tin người nhận.

    • Khai báo chính xác email, số điện thoại của người đại diện pháp luật vì thông tin này sẽ được dùng để tạo tài khoản đăng nhập phần mềm.

3. Xác nhận đơn hàng.

  • Kiểm tra lại danh sách khách hàng gia hạn, năm tài chính gia hạn…
  • Click vào từng khách hàng để kiểm tra lại thông tin chi tiết.
  • Tích chọn Tôi đã kiểm tra và xác nhận thông tin trên là đúng, nhấn Tiếp tục.

4. Nhấn Đặt hàng.

  • Chương trình sẽ gửi thông tin đơn hàng về email/sđt của đối tượng đã chọn tại Bước 2.
  • Sau khi đặt hàng thành công, chương trình sẽ hiển thị thông báo tại biểu tượng hình chuông.

Bước 2: Thanh toán

  • Trường hợp khách hàng nhận thông tin đơn hàng, thực hiện thanh toán theo nội dung email.

  • Trường hợp kế toán dịch vụ nhận thông tin đơn hàng, hướng dẫn khách hàng chuyển khoản vào số tài khoản chương trình thông báo.

Cập nhật 24/02/2022

Bài viết này hữu ích chứ?