1. Trang chủ
  2. Hạch toán chứng từ ngay trên giao diện trao đổi

Hạch toán chứng từ ngay trên giao diện trao đổi

1. Tổng quan

Mục đích: Hướng dẫn kế toán dịch vụ hạch toán chứng từ ngay trên giao diện trao đổi khi nhận được chứng từ dạng file ảnh từ doanh nghiệp.

Nội dung:

  • Giới thiệu các loại file tài liệu được hỗ trợ hạch toán chứng từ.
  • Hướng dẫn chi tiết các bước thực hiện hạch toán chứng từ trên ASP và AMIS Kế toán.
  • Lưu ý về phạm vi hỗ trợ file và cách đánh dấu chứng từ đã hạch toán.

Phạm vi áp dụng: Kế toán dịch vụ, nhân viên kế toán

2. Các bước thực hiện

2.1. Cách thực hiện trên ASP

Bước 1: Tại danh sách Khách hàng, nhấn vào mũi tên ⏷ ô chức năng Xem dữ liệu, chọn mục Tài liệu


Bước 2: Tại tài liệu cần hạch toán, nhấn biểu tượng 3 chấm, chọn loại chứng từ cần hạch toán


Bước 3: Khai báo thông tin trên chứng từ sau đó nhấn Cất và đóng

Lưu ý:

  • Có thể đánh dấu chứng từ đã hạch toán trên giao diện lập chứng từ
  • Hoặc đánh dấu trên tài liệu

  • Chứng từ sau khi được đánh dấu đã hạch toán sẽ có dấu hiệu nhận biết trên danh sách

2.2. Cách thực hiện trên AMIS Kế toán

  • Sau khi truy cập dữ liệu AMIS Kế toán của khách hàng, nhấn biểu tượng Trao đổi (Chat)

Tải phim hướng dẫn tại đây.

3. Lưu ý

Hiện nay, chương trình hỗ trợ hạch toán chứng từ với các file tài liệu sau:

  • File hóa đơn dạng xml, chương trình tự động đọc và hạch toán lên chứng từ mua hàng
  • File hóa đơn dạng pdf, ảnh, kế toán dịch vụ chọn loại chứng từ hạch toán và tự nhập tay chứng từ như hướng dẫn ở mục 2. Các bước thực hiện
  • Chương trình không hỗ trợ hạch toán chứng từ từ các file tài liệu dạng doc, excel, powerpoint, xmind…
Cập nhật 12/12/2025

Bài viết này hữu ích chứ?