1. Nội dung
Hướng dẫn kế toán dịch vụ gửi tài liệu cho khách hàng qua email, messenger.
2. Các bước thực hiện
Bước 1: Chọn tài liệu cần gửi.
1. Nhấn vào từng tệp hoặc từng thư mục cần gửi đi.
2. Chọn chức năng chia sẻ qua ứng dụng.
- Nhấn chọn chức năng ngay trên tệp/thư mục đã chọn.
- Hoặc chọn trên menubar.
Bước 2: Chọn ứng dụng gửi tài liệu.
Trường hợp 1: Gửi qua email
- Chọn gửi qua Email.
- Nhập địa chỉ email người nhận, nhấn Gửi.
Lưu ý: Có thể thay đổi chủ đề email (nếu cần).
Trường hợp 2: Gửi qua Messenger
- Chọn gửi qua Messenger.
- Chọn hình thức chia sẻ.
- Nhập tên người nhận, nhấn Gửi tin nhắn.
Lưu ý: Có thể thêm nội dung mô tả tin nhắn tại mục Nói gì đó về nội dung này…
3. Lưu ý chung
- Sau khi tài liệu được gửi di, người nhận chỉ cần mở ứng dụng, click chuột vào tài liệu là có thể xem luôn.
- Chỉ có thể gửi đi từng tệp/từng thư mục.
- Nếu gửi đi 1 thư mục mà trong đó có cả tệp và thư mục con thì chương trình chỉ gửi đi tệp, không gửi đi thư mục con.
- Có thể sao chép đường liên kết chia sẻ để gửi tài liệu qua các ứng dụng khác như skype, zoom…
