2. Các bước thực hiện
Bước 1: Tại phân hệ Nhân viên, tab Nhân viên, chọn Thêm nhân viên
Bước 2: Chương trình tải lên giao diện Thêm nhân viên, bao gồm 3 mục:
- Mục 1: Khai báo Thông tin nhân viên, vai trò:
- Tại đây, người dùng khai báo thông tin nhân viên bao gồm Số điện thoại (Tài khoản MISA) và họ tên.
- Chọn vai trò và nhóm nhân viên.
Lưu ý:
– Chỉ có thể thêm nhân viên đã có tài khoản MISA ID, nếu chưa có thì nhân viên cần thực hiện đăng ký theo hướng dẫn tại đây.
– Nếu chọn vai trò của nhân viên mới thêm là Quản trị hệ thống thì không cần nhóm nhóm nhân viên.
-
- Nhấn Tiếp tục
- Mục 2: Khai báo khách hàng phụ trách
-
- Chương trình tải lên toàn bộ khách hàng mà đơn vị đang cung cấp dịch vụ. Người dùng lựa chọn các khách hàng cần phân công cho nhân viên mới:
-
- Sau đó nhấn Tiếp tục
- Mục 3: Phân công vai trò cho nhân viên
-
- Người dùng lựa chọn vai trò cho nhân viên đối với từng khách hàng (nếu với mỗi khách hàng nhân viên lại phụ trách một vai trò khác nhau)
-
- Nếu nhân viên mới có vai trò như nhau với toàn bộ khách hàng được giao phụ trách thì người dùng có thể chọn Phân công vai trò hàng loạt:
– Tích chọn các khách hàng cần phân công vai trò cho nhân viên
– Chọn chức năng Phân công vai trò hàng loạt, và chọn vai trò áp dụng cho các khách hàng đó, hoặc chọn Tất cả vai trò.
- Nếu nhân viên mới có vai trò như nhau với toàn bộ khách hàng được giao phụ trách thì người dùng có thể chọn Phân công vai trò hàng loạt:
Bước 3: Nhấn Hoàn thành
-
- Hệ thống sẽ gửi lời mời tham gia các công ty đã được thêm vai trò đến nhân viên mới.
- Sau khi thêm mới nhân viên, nhân viên phải thực hiện Chấp nhận tham gia công ty.
Lưu ý: Có thể thay đổi nhóm, vai trò, quyền hạn, khách hàng phụ trách cho nhân viên.
