1. Nội dung
MISA ASP Quản lý cho phép đơn vị kế toán dịch vụ theo dõi doanh thu và công nợ khách hàng trên phân hệ Tổng quan, giúp cho việc quản lý tài chính đơn giản hơn, làm căn cứ cho các kế hoạch nội bộ.
2. Hướng dẫn trên phần mềm
2.1 Quản lý Doanh thu
- Trên MISA ASP Quản lý, tại phân hệ Tổng quan, tab Quản lý nội bộ, người dùng có thể xem được doanh thu (từ toàn bộ khách hàng đang theo dõi) của đơn vị mình tại bảng Tổng quan:
- Doanh thu của từng khách hàng là Số tiền phí dịch vụ phát sinh trong kỳ (không phụ thuộc vào việc đã thu được tiền hay chưa), được tính toán dựa trên Mức phí dịch vụ hàng kỳ và Số kỳ phát sinh tiền phí của tất cả các loại dịch vụ đang cung cấp cho khách hàng (Xem hướng dẫn khai báo dịch vụ cung cấp tại đây)
- Lưu ý:
- Nếu kỳ tính phí là Quý/Năm thì doanh thu sẽ được tính chia đều cho các tháng trong quý/năm.
- Nếu kỳ tính phí là Vụ việc thì doanh thu sẽ được tính chia đều cho các tháng thuộc khoảng thời gian từ khi bắt đầu đến khi kế thúc dịch vụ.
- Có thể bỏ trống Kỳ kết thúc nếu chưa xác định được thời gian ngừng cung cấp dịch vụ. Khi đó, doanh thu sẽ được tính liên tục cho đến khi người dùng cập nhật Kỳ kết thúc cụ thể hoặc ngừng theo dõi khách hàng.
- Trường hợp bỏ trống Kỳ bắt đầu và có nhập Kỳ kết thúc thì doanh thu được tính cho tất cả các tháng phát sinh trước Kỳ kết thúc. – Trường hợp bỏ trống cả Kỳ bắt đầu và Kỳ kết thúc thì doanh thu của dịch vụ đó luôn = 0.
2.2 Quản lý Công nợ
- Trên MISA ASP Quản lý, tại phân hệ Tổng quan, tab Quản lý nội bộ, người dùng có thể theo dõi được Công nợ của khách hàng tại bảng Tổng quan:
- Hàng kỳ, người dùng cần thực hiện cập nhật công nợ của khách hàng theo hướng dẫn tại đây.
- Ngoài ra, người dùng có thể thực hiện thiết lập tự động sinh công nợ phải thu theo tháng hoặc quý trên Thiết lập thông minh. Xem hướng dẫn chi tiết tại đây.
- Đồng thời, khi nhận được thanh toán của khách hàng, người dùng cần cập nhật trên mục Công nợ để phần mềm xác định được chính xác phần số dư nợ còn lại hoặc dùng chức năng Thu hồi công nợ ở bên ngoài danh sách Khách hàng để cập nhật nhanh chóng.
