1. Nội dung
MISA ASP Quản lý cho phép đơn vị kế toán dịch vụ theo dõi doanh thu và công nợ khách hàng trên phân hệ Tổng quan, giúp cho việc quản lý tài chính đơn giản hơn, làm căn cứ cho các kế hoạch nội bộ.
2. Hướng dẫn trên phần mềm
2.1 Quản lý Doanh thu
- Trên MISA ASP Quản lý, tại phân hệ Tổng quan, tab Quản lý nội bộ, người dùng có thể xem được doanh thu (từ toàn bộ khách hàng đang theo dõi) của đơn vị mình tại bảng Tổng quan:
- Chương trình sẽ dựa vào các thông tin: phí dịch vụ, kỳ bắt đầu, kỳ kết thúc và kỳ tính phí khi đơn vị thực hiện Khai báo dịch vụ cung cấp cho khách hàng để tính ra doanh thu năm nay của từng khách hàng, từ đó tổng hợp lên Chỉ tiêu Doanh thu năm nay (được tính từ tổng doanh thu của tất cả khách hàng đang theo dõi) trên bảng Tổng quan. Trong đó:
- Doanh thu năm nay của từng khách hàng chính là doanh thu phát sinh từ tất cả các gói dịch vụ cung cấp cho khách hàng đó, có thời gian cung cấp dịch vụ thuộc năm nay.
- Doanh thu của khách hàng A = Số tháng phát sinh dịch vụ x Mức phí dịch vụ mỗi tháng mà đơn vị cung cấp cho khách hàng A.
- Nếu kỳ tính phí của dịch vụ đó là “Tháng” thì mức phí dịch vụ mỗi tháng = cột “Phí” tương ứng với dịch vụ đó.
- Nếu kỳ tính phí của dịch vụ đó là “Quý” thì mức phí dịch vụ mỗi tháng = cột “Phí” tương ứng với dịch vụ đó / 3
- Nếu kỳ tính phí của dịch vụ đó là “Năm” thì mức phí dịch vụ mỗi tháng = cột “Phí” tương ứng với dịch vụ đó / 12
- Nếu kỳ tính phí của dịch vụ đó là “Vụ việc” thì mức phí dịch vụ mỗi tháng = Phí/ Số tháng thực hiện dịch vụ.
Số tháng thực hiện dịch vụ được tính từ “Kỳ bắt đầu” đến “Kỳ kết thúc” của dịch vụ đó.
- Lưu ý:
– Người dùng có thể bỏ trống kỳ kết thúc nếu chưa xác định được thời gian ngừng cung cấp dịch vụ.
– Trường hợp chỉ nhập Kỳ bắt đầu và bỏ trống Kỳ kết thúc thì dịch vụ đó sẽ được tính doanh thu cho tất cả các khoảng thời gian lấy dữ liệu tính từ thời điểm kỳ bắt đầu đến hiện tại.
– Trường hợp bỏ trống Kỳ bắt đầu và chỉ nhập Kỳ kết thúc thì dịch vụ được tính là phát sinh doanh thu cho toàn bộ kỳ báo cáo trước thời điểm Kỳ kết thúc.
– Trường hợp dịch vụ cung cấp bỏ trống cả Kỳ bắt đầu và Kỳ kết thúc thì doanh thu của dịch vụ đó = 0.
2.2 Quản lý Công nợ
- Trên MISA ASP Quản lý, tại phân hệ Tổng quan, tab Quản lý nội bộ, người dùng có thể theo dõi được Công nợ của khách hàng tại bảng Tổng quan:
- Hàng kỳ, người dùng cần thực hiện cập nhật công nợ của khách hàng theo hướng dẫn tại đây.
- Ngoài ra, người dùng có thể thực hiện thiết lập tự động sinh công nợ phải thu theo tháng hoặc quý trên Thiết lập thông minh. Xem hướng dẫn chi tiết tại đây.
- Đồng thời, khi nhận được thanh toán của khách hàng, người dùng cần cập nhật trên mục Công nợ để phần mềm xác định được chính xác phần số dư nợ còn lại hoặc dùng chức năng Thu hồi công nợ ở bên ngoài danh sách Khách hàng để cập nhật nhanh chóng.
