Xem số lượng tồn chưa đặt hàng

Mục đích: Bài viết hướng dẫn Anh/Chị cách kiểm tra tồn kho ngay trên Đơn đặt hàng nhằm hỗ trợ ra quyết định bán hàng chính xác, tránh nhận đơn vượt quá khả năng đáp ứng tồn kho.

Nội dung:

• Hướng dẫn cách xem số lượng tồn kho và số lượng tồn chưa đặt hàng trên đơn đặt hàng.
• Giải thích cách tính số lượng tồn, số lượng tồn chưa đặt hàng, và các lưu ý liên quan.
• Hướng dẫn xem số lượng tồn chi tiết theo từng kho.

Phạm vi áp dụng: Nhân viên kinh doanh, quản lý kho, kế toán bán hàng

Bước 1: Trên Đơn đặt hàng, nhấn Xem SL tồn chưa đặt hàng.

Trong đó:

• Số lượng tồn: là số lượng tồn thực tế tính đến thời điểm lập đơn đặt hàng.
• Số lượng tồn chưa đặt hàng = Số lượng tồn – (Số lượng đặt hàng – Số lượng đã giao)

Lưu ý:

• Số lượng đặt hàng, Số lượng đã giao không bao gồm đơn đặt hàng hiện tại và các đơn đặt hàng có tình trạng Đã hủy bỏ, Hoàn thành.
• Số lượng đã giao lấy theo phát sinh chứng từ bán hàng xuất kho vật tư, hàng hóa tham chiếu đến đơn đặt hàng hiện tại.

Bước 2: Để xem số lượng tồn chi tiết theo từng kho, tích chọn Xem chi tiết theo từng kho.

Lưu ý:

• Khi khai báo đơn đặt hàng phải khai báo VTHH chi tiết theo từng kho

• Để hiển thị được cột Kho lên Đơn đặt hàng, cần sửa mẫu Đơn đặt hàng. Xem tại đây.