Lập chứng từ bán hàng từ các phiếu xuất kho

Bài viết hướng dẫn cách lập chứng từ bán hàng từ các phiếu xuất kho đã được tạo trên phân hệ Kho, giúp đảm bảo quy trình quản lý bán hàng và kho hàng diễn ra chính xác, thuận tiện.

Nội dung bài viết bao gồm hướng dẫn thiết lập chế độ lập từ phiếu xuất kho, lựa chọn phiếu xuất kho, tích chọn mặt hàng và hoàn thiện chứng từ bán hàng.

Phạm vi đáp ứng: Áp dụng cho bộ phận kế toán hoặc người dùng thực hiện nghiệp vụ bán hàng trên hệ thống có phân hệ Kho và Bán hàng.

Cho phép lập chứng từ bán hàng từ các phiếu xuất kho đã được lập trên phân hệ Kho\ tab Nhập, xuất kho\ Thêm. Áp dụng trong trường hợp lập phiếu xuất kho trước, sau đó mới nhập chứng từ bán hàng.

Các bước lập chứng từ bán hàng từ các phiếu xuất kho như sau:

Bước 1: Thiết lập chế độ lập từ phiếu xuất kho

• Khi khai báo mới một chứng từ bán hàng, thiết lập chế độ lập từ phiếu xuất kho bằng cách nhấn vào biểu tượng ⚙ Thiết lập, chọn Lập từ phiếu xuất
  

Bước 2: Chọn phiếu xuất kho

• Nhấn vào biểu tượng 🔍 để chọn phiếu xuất kho.
• Thiết lập điều kiện để tìm kiếm phiếu xuất kho:
  • Nếu chứng từ bán hàng được lập từ một phiếu xuất kho, kế toán chọn phiếu xuất kho như sau:

• • Nếu chứng từ bán hàng được chọn từ nhiều phiếu xuất kho, kế toán thiết lập điều kiện để tìm kiếm phiếu xuất kho bằng cách nhấn vào biểu tượng tìm kiếm:

Bước 3: Tích chọn mặt hàng và hoàn thiện chứng từ

• Tích chọn các mặt hàng được bán theo phiếu xuất kho, nhấn Đồng ý.

• Hệ thống sẽ tự động lấy thông tin phiếu xuất vừa được chọn ra chứng từ bán hàng.

• Khai báo các thông tin còn thiếu trên chứng từ bán hàng, sau đó nhấn Cất.