Lập chứng từ bán hàng từ chứng từ mua hàng

Bài viết hướng dẫn cách lập chứng từ bán hàng từ các chứng từ mua hàng, giúp tối ưu hóa quy trình chuyển đổi dữ liệu giữa các phân hệ kế toán.

Nội dung bài viết bao gồm hướng dẫn thao tác lập chứng từ bán hàng từ chứng từ mua hàng, các bước chọn chứng từ, thiết lập điều kiện tìm kiếm và hoàn thiện thông tin chứng từ.

Phạm vi đáp ứng: áp dụng cho người dùng thực hiện nghiệp vụ bán hàng trên hệ thống kế toán có sử dụng phân hệ Mua hàng và Bán hàng.

Cho phép lập chứng từ bán hàng từ các Chứng từ mua hàng và Chứng từ mua hàng nhiều hóa đơn đã được lập trên phân hệ Mua hàng tab Mua hàng.

Bước 1: Thiết lập chế độ lập từ chứng từ mua hàng

• Khi khai báo mới một chứng từ bán hàng, thiết lập chế độ lập từ chứng từ mua hàng bằng cách nhấn vào biểu tượng ⚙, chọn Lập từ Mua hàng.

Bước 2: Chọn chứng từ mua hàng và thiết lập điều kiện tìm kiếm

• Nhấn vào biểu tượng  🔍  để chọn chứng từ mua hàng.
• Thiết lập điều kiện để tìm kiếm chứng từ mua hàng:
• Tích chọn các mặt hàng được bán theo chứng từ mua hàng, nhấn Đồng ý.

Bước 3: Lấy thông tin và hoàn thiện chứng từ bán hàng

• Hệ thống sẽ tự động lấy thông tin từ chứng từ mua hàng được tích chọn ra chứng từ bán hàng.

• Khai báo các thông tin còn thiếu trên chứng từ bán hàng, sau đó nhấn Cất.