Cho phép người dùng lấy được thông tin đơn giá bán được khai báo trên danh mục VTHH khi lập chứng từ hàng bán bị trả lại

Bài viết hướng dẫn cách lấy thông tin đơn giá bán đã khai báo trong danh mục Vật tư hàng hóa khi lập chứng từ hàng bán bị trả lại, nhằm hỗ trợ tối ưu thời gian nhập liệu và đảm bảo tính nhất quán dữ liệu.

Nội dung trình bày thay đổi về cơ chế lấy đơn giá từ phiên bản R20 và hướng dẫn cách hệ thống tự động lấy đơn giá sau thuế khi lập chứng từ trả lại hàng bán.

Phạm vi áp dụng đối với Kế toán bán hàng, Kế toán kho và Quản lý bán hàng đang sử dụng phần mềm kế toán để xử lý nghiệp vụ trả lại hàng bán.

• Từ trước phiên bản R20:
  • Khi lập chứng từ bán hàng, thông tin đơn giá bán khai báo trên danh mục sẽ được lấy lên cột Đơn giá sau thuế (dạng combo) và kế toán có thể lựa chọn lại đơn giá phù hợp với chính sách bán hàng.
  • Khi lập chứng từ trả lại hàng bán, chương trình chỉ lấy đơn giá trên ô đơn giá, còn cột đơn giá sau thuế để trống. Người dùng phải nhập tay lại cột Đơn giá sau thuế, gây mất thời gian và ảnh hưởng đến năng suất làm việc.
• Từ phiên bản R20 trở đi: Chương trình cho phép tự động lấy thông tin đơn giá bán đã khai báo trên danh mục VTHH khi lập chứng từ hàng bán bị trả lại, giúp giảm thiểu thời gian nhập liệu.

Bước 1: Trên giao diện khai báo thông tin vật tư hàng hóa, dịch vụ, nếu đã khai báo đơn giá bán cho vật tư hàng hóa, dịch vụ và tích chọn Giá bán là đơn giá sau thuế:

Bước 2: Khi lập chứng từ hàng bán bị trả lại tương ứng với vật tư hàng hóa, dịch vụ đó, chương trình sẽ tự động lấy lên thông tin đơn giá sau thuế của vật tư hàng hóa:

Lưu ý: Chức năng này chỉ áp dụng khi đã khai báo đơn giá bán và tích chọn “Giá bán là đơn giá sau thuế” trên danh mục vật tư hàng hóa, dịch vụ.