1. Tổng quan
Mục đích: Bài viết hướng dẫn cách lấy hóa đơn từ MISA meInvoice và lập chứng từ bán hàng trên phần mềm MISA.
Nội dung trình bày thao tác lấy hóa đơn theo khoảng thời gian từ meInvoice và hướng dẫn lập chứng từ bán hàng cho từng hóa đơn hoặc theo hình thức lập hàng loạt.
Phạm vi áp dụng dành cho người dùng phần mềm MISA có kết nối meInvoice, thuộc các bộ phận kế toán bán hàng và quản trị hệ thống.
2. Cách thực hiện
Bước 1: Vào phân hệ Bán hàng\ tab Bán hàng, chọn Tiện ích \ Lấy hóa đơn từ meInvoice

Bước 2:Chương trình chuyển sang giao diện Quản lý hóa đơn, chọn sang Danh sách hóa đơn. (Vào Thông tin kết nối meivnoice để chọn hóa đơn Có mã hoặc Không có mã Cơ quan thuế tùy theo nhu cầu đơn vị)

- Khai báo khoảng thời gian cho các hóa đơn lấy về từ meInvoice, nhấn Đồng bộ từ meInvoice. Chương trình sẽ hiển thị danh sách các hóa đơn được lấy về thỏa mãn tham số khoảng thời gian mà Anh/Chị đã thiết lập.
Bước 3: Thực hiện lập chứng từ bán hàng cho các hóa đơn được lấy về từ meInvoice:
- Trường hợp lập chứng từ bán hàng từ 1 hóa đơn:
-
- Lựa chọn hóa đơn cần lập chứng từ bán hàng, nhấn Lập chứng từ bán hàng tại cột chức năng

-
- Khai báo các thông tin của chứng từ bán hàng sau đó nhấn Cất

- Trường hợp lập chứng từ bán hàng hàng loạt từ nhiều hóa đơn:
-
- Trên giao diện danh sách các hóa đơn được lấy về từ meInvoice, tích chọn các hóa đơn cần lập chứng từ bán hàng, sau đó thực hiện hàng loại chọn Lập chứng từ bán hàng.

-
- Lần lượt khai báo các thông tin của từng chứng từ bán hàng:

-
- Sau khi khai báo xong, nhấn cất tất cả chứng từ hoặc cất chứng từ đang mở.
Lưu ý:
- Do Anh/Chị đang lựa chọn tùy chọn Quản lý và phát hành hóa đơn theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP nên hệ thống sẽ chỉ lấy các hóa đơn phát hành theo Nghị định 123.
- Nếu Anh/Chị muốn lấy các hóa đơn đã phát hành theo Nghị định 51 thì cần thực hiện chuyển tùy chọn vào Quản lý hóa đơn\Hóa đơn đầu ra\Thông tin kết nối meinvoice – Quản lý và phát hành hóa đơn theo:, chọn Tùy chọn nghị định áp dụng HĐĐT, tích Quản lý và phát hành hóa đơn theo Nghị định 51/2010/NĐ-CP.