1. Nội dung
- Với các đơn vị đã xây dựng kế hoạch ngân sách vào đầu kỳ, trong kỳ khi có chi phí phát sinh, kế toán sẽ theo dõi các chi phí này là chi phí trong kế hoạch (đã được lập trong kế hoạch ngân sách đầu kỳ) hoặc chi phí ngoài kế hoạch. Những chi phí ngoài kế hoạch cần được phát hiện kịp thời để gửi lên quản lý đơn vị phê duyệt và tiến hành điều chỉnh kế hoạch ngân sách khi cần thiết, đảm bảo an ninh dòng tiền trong đơn vị.
- Chương trình bổ sung cảnh báo khi chi vượt quá kế hoạch ngân sách đã xây dựng để giúp đơn vị nhanh chóng nắm được các khoản chi vượt quá kế hoạch ngân sách đã đề ra, từ đó có định hướng và hướng điều chỉnh phù hợp.
2. Chi tiết thay đổi
- Vào Thiết lập\Tùy chọn\Tùy chọn chung:
- Tại mục Khác, chương trình bổ sung tùy chọn Cảnh báo khi chi vượt quá kế hoạch ngân sách:
(hình 2)
Lưu ý: Tùy chọn này chỉ hiển thị đối với gói được sử dụng phân hệ Ngân sách.
- Nếu người dùng tích chọn Có cảnh báo khi chi vượt quá kế hoạch ngân sách thì khi hạch toán các khoản mục chi phí theo tháng/quý vượt quá định mức cho phép chương trình sẽ hiển thì cảnh báo để người dùng nắm được.
- Trong trường hợp muốn xem các khoản mục đã chi vượt quá dự toán ngân sách, nhấn vào tại đây để xem chi tiết. Chương trình sẽ hiển thị danh sách các khoản mục chi phí mà đơn vị đã chi vượt quá dự toán trong tháng/quý.
