Cho phép hiển thị tổng số lượng theo đơn vị tính chính khi lập chứng từ theo đơn vị chuyển đổi

Mục đích: Hướng dẫn về tính năng tự động tính toán và hiển thị số lượng theo đơn vị tính chính khi lập chứng từ theo đơn vị chuyển đổi trên phần mềm ASP Kế toán.
Nội dung:

• Giới thiệu thay đổi về cách hiển thị số lượng theo đơn vị tính chính trên chứng từ.
• Liệt kê các loại chứng từ áp dụng tính năng này.

Phạm vi áp dụng: Kế toán, thủ kho, quản lý vật tư, người lập chứng từ

• Chương trình tự động tính toán và đưa ra tổng số lượng theo đơn vị tính chính, giúp người dùng nhanh chóng nắm bắt thông tin số lượng vật tư hàng hóa theo đơn vị tính chính mà không phải tính toán thủ công.
• Phạm vi các chứng từ đáp ứng:
  • Đơn mua hàng
  • Hợp đồng mua
  • Chứng từ mua hàng, mua dịch vụ
  • Chứng từ mua hàng nhiều hóa đơn
  • Giảm giá hàng mua
  • Trả lại hàng mua
  • Báo giá
  • Đơn đặt hàng
  • Hợp đồng bán
  • Chứng từ bán hàng
  • Hóa đơn bán hàng
  • Hóa đơn điều chỉnh
  • Trả lại hàng bán
  • Giảm giá hàng bán
  • Lệnh sản xuất
  • Nhập kho
  • Xuất kho
  • Chuyển kho

Bước 1: Vào phân hệ Danh mục\ Vật tư hàng hóa, nhấn Thêm.

Bước 2: Khai báo chi tiết về VTHH. Tại mục Đơn vị chuyển đổi: khai báo các đơn vị chuyển đổi được áp dụng đối với VTHH.

• Cột Đơn vị chuyển đổi: khai báo các đơn vị chuyển đổi ngoài đơn vị tính chính.
• Cột Tỷ lệ chuyển đổi về đơn vị chính: khai báo tỷ lệ chuyển đổi giữa đơn vị tính chính và đơn vị tính chuyển đổi.

Lưu ý: 

• Để tránh tình trạng giá trị bị lệch vài đơn vị lẻ khi in các báo cáo theo đơn vị quy đổi, khi khai báo VTHH nên chọn đơn vị tính chính là đơn vị nhỏ nhất.
• Nếu có thao tác thay đổi lại đơn vị tính chính của Vật tư trong danh mục khi đã có phát sinh chứng từ thì cần mở lại chứng từ, xóa dòng và nhập lại để phần mềm lấy lại thông tin ĐVT và tỷ lệ chuyển đổi chính xác nhất. 

Bước 3: Việc nhập/ xuất kho hàng hóa có thể được thực hiện trên phân hệ Mua hàng/ Bán hàng.

Ví dụ trên phân hệ Bán hàng:

Lưu ý: Phần mềm chỉ hiển thị tổng số lượng theo đơn vị tính chính khi lập chứng từ theo đơn vị chuyển đổi khi chứng từ đó chọn ĐVT là đơn vị chuyển đổi, nếu chứng từ chọn ĐVT là đơn vị tính chính thì sẽ không hiển thị giao diện như trên.