1. Nội dung
Cho phép người dùng tự chỉnh sửa mẫu bảng lương cho phù hợp với nhu cầu thực tế (thêm bớt cột, thay đổi công thức tính toán). Sau đó có thể lựa chọn áp dụng mẫu đã sửa cho các dữ liệu khác, khách hàng khác mà không cần phải thực hiện lại các thao tác chỉnh sửa.
2. Hướng dẫn
Bước 1: Chỉnh sửa mẫu bảng lương theo nhu cầu
Tại bảng lương cần chỉnh sửa, thực hiện các thao tác chỉnh sửa theo nhu cầu như sau
- Thêm/bớt cột dữ liệu. Xem hướng dẫn tại đây
- Thiết lập lại công thức tính toán của các cột trên bảng lương. Xem hướng dẫn tại đây
Bước 2: Lưu mẫu bảng lương
- Sau khi Cất bảng lương đã chỉnh sửa, chọn chức năng Tiện ích và nhấn Lưu mẫu bảng lương
- Nhập tên mẫu bảng lương mới và tích chọn Chia sẻ với các người dùng khác (nếu muốn những người dùng khác cũng có thể sử dụng mẫu)
Lưu ý: Nếu không tích chọn Chia sẻ với các người dùng khác thì chỉ người dùng thực hiện lưu mẫu mới có thể thấy mẫu này trên danh sách Quản lý mẫu.
- Nhấn Lưu. Chương trình sẽ lưu lại Cấu trúc bảng lương, Công thức tính lương và thiết lập hạch toán của bảng lương đã chọn.
Bước 3: Áp dụng mẫu bảng lương
Khi thêm mới/sửa bảng lương, người dùng có thể chọn mẫu đã lưu để áp dụng cho bảng lương đang lập (Có thể áp dụng mẫu bảng lương cho các bảng lương trên bộ dữ liệu khác hoặc công ty khác).
- Trên giao diện lập bảng lương, chọn Mẫu bảng lương
- Chương trình lấy lên toàn bộ các mẫu bảng lương mà người dùng đã lưu, đồng thời lấy lên cả các mẫu bảng lương mà người dùng khác lưu và có tích chọn Chia sẻ với các người dùng khác.
- Chọn mẫu muốn sử dụng. Nhấn Áp dụng
Lưu ý: Trên danh sách mẫu bảng lương, người dùng có thể thực hiện các chức năng khác, bao gồm:
- Thêm mẫu bảng lương
- Sửa mẫu bảng lương
- Xóa mẫu bảng lương
