( Tính năng trên phiên bản R38, phát hành ngày 06/07/2023)
1. Nội dung
Cho phép người dùng có thể xóa một/ hàng loạt hóa đơn đầu ra chưa hạch toán trên phân hệ Quản lý hóa đơn đối với các hóa đơn tải về từ cơ quan thuế.
2. Chi tiết thay đổi
- Trước phiên bản R38: Phần mềm đã đáp ứng xóa hóa đơn đầu ra chưa hạch toán có nguồn nhập từ XML nhưng không cho phép xóa hóa đơn đầu ra lấy về từ cơ quan thuế. Do vậy, một số trường hợp hóa đơn đầu ra lấy từ CQT về bị sai do lỗi phần mềm hoặc inbot như đọc thông tin sai hoặc bị trùng hóa đơn thì người dùng không thể xóa mà phải điện cho MISA nhờ hỗ trợ xóa các hóa đơn này gây bất tiện và mất nhiều thời gian.
- Từ phiên bản R38: Phần mềm cho phép xóa hóa đơn đầu ra lấy về từ cơ quan thuế, giúp người dùng tiết kiệm nhiều thời gian và dễ dàng hơn trong việc hạch toán hóa đơn, chứng từ.
3. Hướng dẫn trên phần mềm
– Trường hợp 1: Xóa một hóa đơn đầu ra chưa hạch toán lấy về từ CQT:
- Trên phân hệ Quản lý hóa đơn, chọn tab Hóa đơn đầu ra, tích chọn hóa đơn lấy về từ CQT chưa hạch toán cần xóa.
- Nhấn vào biểu tượng trỏ xuống tại cột chức năng và chọn Xóa
- Phần mềm xuất hiện hộp thoại xác nhận, chọn Có để xác nhận xóa hóa đơn
– Trường hợp 2: Xóa hàng loạt hóa đơn đầu ra chưa hạch toán lấy về từ CQT:
- Trên phân hệ Quản lý hóa đơn, chọn tab Hóa đơn đầu ra, tích chọn những hóa đơn lấy về từ CQT chưa hạch toán cần xóa.
- Nhấn vào biểu tượng trỏ xuống tại nút chức năng Thực hiện hàng loạt, chọn Xóa
- Nhấn xác nhận Có để xóa những hóa đơn đã chọn
- Ngoài ra, để phân quyền cho nhân viên nào có quyền được xóa hóa đơn, người dùng vào Thiết lập/ Phân Quyền/ Nghiệp vụ để chỉnh sửa quyền trên trường Quản lý hóa đơn.
Lưu ý: – Quyền xóa hóa đơn không áp dụng cho hóa đơn meInvoice
– Hóa đơn đầu ra tải về từ Cơ quan thuế đã bị xóa đi thì khi nhấn tải lại trên tab lịch sử đồng bộ vẫn lấy được hóa đơn đó về phần mềm.
