Kết nối với cổng Thuế – Tự động lấy hóa đơn về phần mềm để hạch toán

Mục lục

1. Tổng quan

Mục đích: Hướng dẫn kết nối với Cơ quan Thuế để tự động lấy hóa đơn đầu vào và đầu ra về phần mềm, giúp tiết kiệm thời gian và thao tác trong việc hạch toán chứng từ từ hóa đơn.

Nội dung:

Kết nối cơ quan thuế để tự động tải hóa đơn đầu vào về phần mềm
Kết nối cơ quan thuế để tự động tải hóa đơn đầu ra về phần mềm

Phạm vi áp dụng: Kế toán, quản trị hệ thống, người dùng có quyền kết nối hóa đơn

2. Hướng dẫn trên phần mềm

2.1. Kết nối cơ quan thuế để tự động tải hóa đơn đầu vào về phần mềm

Bước 1: Trên phân hệ Quản lý hóa đơn, chọn tab Hóa đơn đầu vào, bấm vào ⏷ bên cạnh chức năng Kết nối và chọn Kết nối cơ quan thuế.

Bước 2: Phần mềm hiển thị cửa sổ đăng nhập Cơ quan thuế , Khai báo thông tin đăng nhập trang hoadondientu.gdt.gov của đơn vị và Nhấn Kết nối

Sau khi kết nối với cơ quan thuế thành công, tại góc trên bên phải màn hình sẽ xuất hiện cụm thông tin kết nối cơ quan thuế như sau:

Bước 3: Để tải hóa đơn từ Cơ quan thuế về phần mềm, chọn Đồng bộ từ CQT (1), sau đó chọn thời gian lấy hóa đơn và nhấn Đồng bộ (2).

Phần mềm hiển thị yêu cầu tải công cụ tra cứu hóa đơn. Xem hướng dẫn tại đây.
Sau khi cài đặt công cụ, thực hiện lại thao tác nhấn Đồng bộ, trình duyệt hiển thị thông báo bật công cụ tra cứu hóa đơn:
Tích chọn luôn cho phép mở công cụ này. Chọn Open

Lưu ý: Thông báo này chỉ hiển thị 1 lần, sau khi chọn luôn cho phép mở, thông báo sẽ không hiển thị lại.

Bước 4: Khi nhấn Đồng bộ, phần mềm hiển thị thông báo “Đang thực hiện đồng bộ hóa đơn”, người dùng bấm đóng và đợi báo kết quả xử lý.

Sau khi quá trình đồng bộ hoàn thành, phần mềm sẽ gửi thông báo về biểu tượng quả chuông như sau:

Các hóa đơn được đồng bộ về phần mềm sẽ hiển thị trên tab hóa đơn đầu vào.

Bước 5: Bấm chọn tab Lịch sử đồng bộ, danh sách hóa đơn đầu vào để theo dõi các thông tin về ngày đồng bộ, số lượng hóa đơn đầu vào đã được đồng bộ từ cơ quan thuế về.

Bước 6: Để xem chi tiết các hóa đơn đầu vào được đồng bộ về, nhấn Xem

2.2. Kết nối cơ quan thuế để tự động tải hóa đơn đầu ra về phần mềm

Bước 1: Trên phân hệ Quản lý hóa đơn, chọn tab Hóa đơn đầu ra, bấm vào nút ⏷bên cạnh chức năng Kết nối và chọn Kết nối cơ quan thuế.

Bước 2: Khai báo thông tin đăng nhập và Nhấn Kết nối

Sau khi kết nối với cơ quan thuế thành công, tại góc trên bên phải màn hình sẽ xuất hiện cụm thông tin kết nối cơ quan thuế như sau:

Bước 3: Để tải hóa đơn từ Cơ quan thuế về phần mềm, chọn Đồng bộ từ CQT (1), sau đó chọn thời gian lấy hóa đơn và nhấn Đồng bộ (2).

Phần mềm hiển thị yêu cầu tải công cụ tra cứu hóa đơn. Xem hướng dẫn tại đây.
Sau khi cài đặt công cụ, thực hiện lại thao tác nhấn Đồng bộ, trình duyệt hiển thị thông báo bật công cụ tra cứu hóa đơn:
Tích chọn luôn cho phép mở công cụ này. Chọn OpenLưu ý: Thông báo này chỉ hiển thị 1 lần, sau khi chọn luôn cho phép mở, thông báo sẽ không hiển thị lại.

Bước 4: Khi nhấn Đồng bộ, phần mềm hiển thị thông báo đang xử lý như sau:

Sau khi quá trình đồng bộ hoàn thành, phần mềm sẽ gửi thông báo về biểu tượng quả chuông như sau:

Các hóa đơn được đồng bộ về phần mềm sẽ hiển thị trên tab hóa đơn đầu ra.

Bước 5: Bấm chọn tab Lịch sử đồng bộ, danh sách hóa đơn đầu ra để theo dõi các thông tin về ngày đồng bộ, số lượng hóa đơn đầu ra đã được đồng bộ từ cơ quan thuế về.