Cho phép lấy mã hàng theo hóa đơn khi lập chứng từ từ hóa đơn đầu ra

Mục đích: Hướng dẫn cách giữ nguyên mã hàng trên hóa đơn khi lập chứng từ từ hóa đơn đầu ra, đáp ứng nhu cầu quản lý theo mã hàng của đơn vị.

Nội dung:
– Giới thiệu tính năng tùy chọn cách lấy mã hàng trên phần mềm
– Hướng dẫn chi tiết các bước thực hiện trên phần mềm

Phạm vi áp dụng: Kế toán, quản lý bán hàng

• Trước phiên bản R53: Khi lập chứng từ từ hóa đơn đầu ra, phần mềm tự động xác định mã hàng bằng cách so sánh tên hàng trên hóa đơn với tên hàng trong danh mục hàng hóa để tìm mã phù hợp.
• Từ phiên bản R53: Chương trình bổ sung thêm “Tùy chọn cách lấy mã hàng”, giúp người dùng có thể lựa chọn linh hoạt cách lấy mã hàng:
  • Cách 1: Theo quy tắc tự ghép của phần mềm.
  • Cách 2: Sử dụng ngay mã hàng trên hóa đơn bán ra (thường dùng trong trường hợp hàng hóa có cùng một mã hàng nhưng mỗi lần xuất hàng lại có tên khác nhau tùy theo quy cách sản phẩm, số lô sản xuất… nên không thể sử dụng quy tắc tự ghép của phần mềm được).

Bước 1: Trên phân hệ Quản lý hóa đơn\ hóa đơn đầu ra\ Nhấn vào nút chức năng, chọn Tùy chọn hạch toán

Bước 2: Chương trình hiển thị giao diện Tùy chọn hạch toán hóa đơn đầu ra:

• Tại mục Tùy chọn hạch toán mã hàng: người dùng có thể lựa chọn cách lấy mã hàng khi thực hiện lập chứng từ trên phân hệ Quản lý hóa đơn đầu ra:
  • Tích chọn Hệ thống tự động ghép mã: Chương trình sẽ đối chiếu theo tên hàng trên hóa đơn và tên hàng trên danh mục, và tự động ghép mã trên danh mục lên chứng từ.

• • Tích chọn Lấy theo mã hàng trên hóa đơn: Trường hợp này người dùng cần lựa chọn các khách hàng áp dụng. Sau này, khi lập chứng từ từ hóa đơn của các khách hàng đã chọn, mã hàng trên chứng từ sẽ tự động lấy theo mã hàng trên hóa đơn.
    Lưu ý: Người dùng có thể nhấn trỏ xuống để chọn khách hàng áp dụng hoặc nhấn biểu tượng dấu “+” để thêm khách hàng mới.