Cơ cấu tổ chức

Mục đích: Hướng dẫn quản lý danh mục Cơ cấu tổ chức để phục vụ công tác hạch toán, quản lý chứng từ và báo cáo thống kê trong doanh nghiệp.
Nội dung:

• Giới thiệu chức năng danh mục Cơ cấu tổ chức.
• Hướng dẫn các bước khai báo, chỉnh sửa, ngừng sử dụng phòng ban/bộ phận.

Phạm vi áp dụng: Kế toán, quản trị hệ thống, cán bộ quản lý doanh nghiệp

Bước 1: Vào ⚙ Tiện ích và Thiết lập\Tất cả danh mục\Cơ cấu tổ chức

=> Giao diện cơ cấu tổ chức hiển thị như sau:

Bước 2: Nhấn Thêm và khai báo các thông tin về đơn vị có cấp tổ chức là:
– Văn phòng/Địa điểm kinh doanh
– Phòng ban
– Phân xưởng
– Nhóm/Tổ/đội.

LƯU Ý: Đối với Cấp tổ chức là Văn phòng/ Địa điểm kinh doanh, chương trình sẽ cho phép người dùng thiết lập địa điểm kinh doanh cần tổng hợp số liệu lên tờ khai thuế và sổ sách kế toán. Xem hướng dẫn chi tiết tại đây.

Bước 3: Sau khi khai báo xong, nhấn Cất.

• Để sửa lại thông tin phòng ban/bộ phận, sử dụng chức năng Sửa.
• Đối với các phòng ban/bộ phận không có nhu cầu sử dụng nữa, có thể tích chọn chức năng Ngừng sử dụng.