1. Nội dung
Phần mềm hiển thị cảnh báo trong trường hợp khách hàng lập chứng từ bán hàng cho hóa đơn thay thế mà hóa đơn bị thay thế của hóa đơn đó trên phần mềm đang không có trạng thái là Hóa đơn thay thế và hướng dẫn cách xử lý để tránh sai sót dữ liệu.
2. Hướng dẫn trên phần mềm
- Trên tab Hóa đơn đầu ra của phân hệ Quản lý hóa đơn, khi người dùng thực hiện lập một hoặc hàng loạt chứng từ Bán hàng/Bán dịch vụ/Hóa đơn thì chương trình sẽ hiển thị cảnh báo để tránh trùng lặp dữ liệu dẫn đến sai sót trên phần mềm.
- Ví dụ:
-
- Hóa đơn 00000475 được lập trên meInvoice, có trạng thái là hóa đơn mới và được đồng bộ hóa đơn về phần mềm MISA ASP kế toán:
-
- Người dùng lập chứng từ bán hàng số NTTK00096 từ hóa đơn số 00000475:
-
- Sau đó trên phần mềm meInvoice, người dùng lập hóa đơn 00000476 để thay thế cho hóa đơn 00000475:
-
- Hóa đơn 00000476 tiếp tục được đồng bộ về phần mềm MISA ASP Kế toán.
- Khi người dùng thực hiện lập chứng từ bán hàng/dịch vụ hay hóa đơn từ hóa đơn 00000476 thì phần mềm sẽ hiển thị cảnh báo, đồng thời hướng dẫn người dùng các bước thực hiện như sau:
