2. Các bước thực hiện
Bước 1: Trên danh mục Khách hàng (thực hiện tương tự trên danh mục Nhà cung cấp), nhấn trỏ xuống tại nút Tiện ích, chọn Cập nhật địa chỉ khách hàng mới:
Bước 2: Chương trình sẽ hiển thị hộp thoại để người dùng xác nhận: “ Hệ thống sẽ thực hiện tra cứu địa chỉ của tất cả khách hàng theo thông tin địa chỉ mới nhất từ dữ liệu của Cơ quan thuế. Bạn sẽ nhận được thông báo từ hệ thống sau khi hoàn thành.”
- Nhấn Hủy: Hệ thống sẽ không thực hiện chức năng Cập nhật địa chỉ khách hàng mới.
- Nhấn Đồng ý: Hệ thống sẽ thực hiện tra cứu địa chỉ của tất cả khách hàng theo thông tin địa chỉ mới nhất từ dữ liệu của Cơ quan thuế.
Lưu ý: Hệ thống chỉ thực hiện tra cứu cho KH/NCC là tổ chức và có mã số thuế.
Bước 3:Sau khi cập nhật thành công, hệ thống sẽ hiển thị thông báo tại góc trên bên phải màn hình để người dùng đọc nhanh thông tin
- Đồng thời trả thông báo tại biểu tượng quả chuông để người dùng có thể nhấn vào xem.
Bước 4: Tại nội dung của tin nhắn hiển thị nhanh trên màn hình hoặc nội dung thông báo, người dùng chọn Xem danh sách khách hàng thay đổi địa chỉ:
Bước 5: Chương trình sẽ tải lên bảng Danh sách khách hàng thay đổi địa chỉ và cho phép xóa các dòng thông tin không có nhu cầu cập nhật:
Bước 6: Nhấn Cập nhật ngay
- Hệ thống sẽ hiển thị yêu cầu người dùng xác nhận cập nhật hàng loạt địa chỉ khách hàng:
Bước 7: Nhấn Xác nhận, hệ thống sẽ cập nhật địa chỉ của tất cả khách hàng theo thông tin địa chỉ mới nhất từ dữ liệu của Cơ quan thuế.
- Ngay khi hoàn thành cập nhật, hệ thống sẽ trả thông báo về biểu tượng quả chuông với cả 2 trạng thái là thành công hoặc thất bại.
Lưu ý: Các chứng từ đã phát sinh trước thời điểm cập nhật thay đổi địa chỉ không bị ảnh hưởng.
