2. Hướng dẫn trên phần mềm
- Trên danh mục Khách hàng (Thực hiện tương tự trên danh mục Nhà cung cấp), nhấn trỏ xuống tại nút Tiện ích, chọn Cập nhật địa chỉ khách hàng mới:
- Chương trình sẽ hiển thị hộp thoại để người dùng xác nhận:
– Nhấn Hủy: Hệ thống sẽ không thực hiện chức năng Cập nhật địa chỉ khách hàng mới.
– Nhấn Đồng ý: Hệ thống sẽ thực hiện tra cứu địa chỉ của tất cả khách hàng theo thông tin địa chỉ mới nhất từ dữ liệu của Cơ quan thuế. - Lưu ý: Hệ thống chỉ thực hiện tra cứu cho KH/NCC là tổ chức và có mã số thuế.
- Sau khi cập nhật thành công, hệ thống sẽ hiển thị tin nhắn Toast tại góc trên bên phải màn hình để người dùng đọc nhanh thông tin.
- Đồng thời trả thông báo tại biểu tượng quả chuông để người dùng có thể nhấn vào xem.
- Tại nội dung của tin nhắn hiển thị nhanh trên màn hình hoặc nội dung thông báo, người dùng chọn Xem danh sách khách hàng thay đổi địa chỉ:
- Chương trình sẽ tải lên bảng Danh sách khách hàng thay đổi địa chỉ và cho phép xóa các dòng thông tin không có nhu cầu cập nhật:
- Nhấn Cập nhật ngay
- Hệ thống sẽ hiển thị yêu cầu người dùng xác nhận cập nhật hàng loạt địa chỉ khách hàng:
- Nhấn Xác nhận, hệ thống sẽ cập nhật địa chỉ của tất cả khách hàng theo thông tin địa chỉ mới nhất từ dữ liệu của Cơ quan thuế.
- Ngay khi hoàn thành cập nhật, hệ thống sẽ trả thông báo về biểu tượng quả chuông với cả 2 trạng thái là thành công hoặc thất bại.
- Lưu ý: Các chứng từ đã phát sinh trước thời điểm cập nhật thay đổi địa chỉ không bị ảnh hưởng.
