Tạo dữ liệu mới theo Thông tư 99/2025/TT-BTC để hạch toán cho năm từ 2026 trở đi

Tại giao diện thiết lập dữ liệu mới, chọn Chế độ kế toán: Thông tư 99/2025/TT-BTC – Chế độ kế toán doanh nghiệp

• Những lưu ý khi chọn năm tài chính:
  • Có thể chọn thêm năm tài chính bất kỳ. Số năm tài chính được phép được chọn  (không bao gồm năm tài chính thuộc năm thuộc “Ngày bắt đầu” trên License) không vượt quá số năm đã mua.
  • Số năm tài chính được phép chọn là số năm đã mua và sẽ phải tính trên tất cả bộ dữ liệu đã tạo và bộ dữ liệu đang tạo.
• Ví dụ:
  • Ngày 01/10/2023 khách hàng mua gói sản phẩm phần mềm MISA ASP Kế toán 2 năm thì Hạn sử dụng phần mềm là đến hết ngày 30/09/2025.
    • Tại mục năm tài chính khách hàng được chọn năm đặt mua là năm 2023. Đồng thời cũng chỉ được chọn thêm tối đa là 2 năm bất kỳ (chọn năm nào cũng được), tại đây ví dụ chọn 2 năm là 2024, 2025.
  • Ngày 01/09/2025, khách hàng gia hạn gói sản phẩm thêm 1 năm nữa thì hạn sử dụng đến hết ngày 30/09/2026.
    • Tại mục năm tài chính, khách hàng được chọn năm đặt mua là năm 2023.
    • Số năm tài chính được chọn sau khi gia hạn tối đa là 3 năm bất kỳ (2 năm lúc mua mới + 1 năm khi gia hạn). Tức là nếu lúc mua mới khách hàng chọn 2 năm là 2024, 2025 thì KH có thể chọn thêm 1 năm nữa là 2022 hoặc 2026,… tùy theo nhu cầu hạch toán của đơn vị.
  • Ngày bắt đầu dữ liệu: Ngày bắt đầu hiệu lực của Thông tư 99/2025/TT-BTC là 01/01/2026. Do đó, Anh/Chị không được phép khởi tạo dữ liệu có ngày bắt đầu nhỏ hơn ngày 31/12/2025.

• Thông tư 99/2025/TT-BTC  tạo nhiều thuận lợi và linh hoạt hơn, giúp doanh nghiệp chủ động lựa chọn phương pháp phù hợp từng loại vật tư, hàng hóa và dễ dàng áp dụng thực tiễn, đặc biệt khi có nhiều nhóm hàng khác biệt rõ về đặc thù.
• Theo thông tư 99, Anh/Chị có thể chọn 1 trong 2 nguyên tắc tính giá xuất kho sau đây:

• • Tất cả vật tư sử dụng chung một phương pháp tính giá: Nên áp dụng khi đơn vị kinh doanh các mặt hàng có tính chất tương đồng, quy trình quản lý kho đơn giản và muốn thống nhất một cách tính cho toàn bộ vật tư, hàng hóa để dễ quản lý, đối chiếu. Lựa chọn này giúp đơn giản hóa công tác kế toán, đảm bảo tính nhất quán trên toàn hệ thống.
    • Với nguyên tắc tính giá này, Anh/Chị cần chọn phương pháp tính giá để áp dụng chung:

• • • • Bình quân cuối kỳ: Giá vốn của hàng xuất kho được tính bằng một giá đơn vị bình quân duy nhất vào cuối kỳ kế toán (tháng/quý), phù hợp với đơn vị có ít biến động về giá cả nguyên vật liệu, hàng hóa.
      • Bình quân tức thời: Giá vốn được tính lại ngay sau mỗi lần nhập hàng. Giá xuất kho sẽ được áp dụng theo đơn giá bình quân tại thời điểm xuất, phù hợp với đơn vị cần cập nhật giá vốn và lợi nhuận một cách liên tục, thường xuyên.
      • Giá đích danh: Xuất kho mặt hàng nào thì lấy đúng giá nhập của chính mặt hàng đó để ghi nhận giá vốn. Phương pháp này phù hợp với đơn vị kinh doanh các mặt hàng có giá trị lớn, có thể nhận diện và theo dõi riêng biệt (ví dụ: ô tô theo số khung số máy, bất động sản, trang sức có mã số riêng, máy móc thiết bị).
      • Nhập trước xuất trước (FIFO): Hàng hóa/vật tư nào nhập vào kho trước thì sẽ được xuất ra trước. Giá vốn hàng xuất kho được tính theo giá của lô hàng nhập kho sớm nhất. Phương pháp này phù hợp với đơn vị kinh doanh các mặt hàng có hạn sử dụng (thực phẩm, dược phẩm) hoặc các sản phẩm cần quay vòng nhanh để tránh lỗi thời (công nghệ).

• • Các vật tư có thể sử dụng phương pháp tính giá khác nhau: Nên áp dụng khi đơn vị kinh doanh đa dạng các loại vật tư, hàng hóa với đặc thù khác nhau. Lựa chọn này giúp phản ánh giá vốn một cách chính xác nhất cho từng nhóm vật tư, hàng hóa đặc thù.
    Ví dụ: một số mặt hàng cần theo dõi giá đích danh (như máy móc có số serial), trong khi các mặt hàng khác (như văn phòng phẩm) chỉ cần tính giá bình quân.

• • • Khi lựa chọn nguyên tắc tính giá này, Anh/Chị cần thiết lập phương pháp tính giá ngầm định khi khai báo vật tư hàng hóa

• Phương pháp khấu trừ:
  • Áp dụng cho doanh nghiệp thực hiện đầy đủ chế độ kế toán, chứng từ, hóa đơn theo quy định.
  • Doanh nghiệp có doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm trở lên từ bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ phải sử dụng phương pháp khấu trừ, trừ trường hợp đăng ký tự nguyện hoặc có quy định khác của Chính phủ.
  • Đơn vị tự nguyện đăng ký nếu chưa đạt doanh thu 1 tỷ nhưng đáp ứng điều kiện về kế toán, hóa đơn cũng được xét duyệt
• Phương pháp trực tiếp trên doanh thu:
  • • Áp dụng cho doanh nghiệp chưa đủ điều kiện về kế toán, hóa đơn (quy mô nhỏ, hệ thống chứng từ chưa đầy đủ).
    • Áp dụng khi doanh thu dưới 1 tỷ đồng/năm và không đăng ký tự nguyện áp dụng phương pháp khấu trừ.
    • Một số loại hình, tổ chức nước ngoài không có cơ sở thường trú hoặc chuyên ngành… cũng sẽ áp dụng phương pháp này

Tích chọn Có sử dụng hóa đơn điện tử meInvoice.vn nếu doanh nghiệp sử dụng meInvoice để quản lý và phát hành hóa đơn và ngược lại, nếu doanh nghiệp không sử dụng meInvoice thì tích chọn Không.

• Chương trình sẽ hiển thị hộp thoại thông báo những thay đổi quan trọng của Thông tư 99/2025/TT-BTC

• • Theo Thông tư 99/2025/TT-BTC (hiệu lực từ 01/01/2026), hệ thống tài khoản kế toán đã lược bỏ các tiểu khoản của tài khoản 211, 213, 511, 521
  • Tuy nhiên, Thuyết minh báo cáo tài chính vẫn yêu cầu trình bày số liệu chi tiết liên quan các nội dung trên.
    Vì vậy, MISA khuyến nghị Anh/Chị mở tiểu khoản chi tiết cho các tài khoản trên để hệ thống tự động tổng hợp số liệu lên Thuyết minh BCTC theo đúng mẫu quy định.
  • Do đó, Chương trình cho phép Anh/Chị chọn cách xử lý cho các tài khoản 211, 213, 511, 521:
    • • Có mở tiểu khoản (khuyến nghị): Khi mở tiểu khoản chi tiết, đơn vị cần ban hành Quy chế hạch toán kế toán (hoặc các tài liệu tương đương và lữu trữ nội bộ theo quy định tại Điều 11, Thông tư 99/2025/TT-BTC).
      • Không mở tiểu khoản: Đơn vị cần tự thuyết minh chi tiết các chỉ tiêu trên Thuyết minh Báo cáo tài chính.
• Nhấn Tiếp tục, dữ liệu kế toán sẽ được khởi tạo dựa trên những thiết lập và thông tin vừa khai báo.