1. Trang chủ
  2. Hạch toán và kê khai Hóa đơn điều chỉnh GIẢM đầu vào do Trả lại hàng mua

Hạch toán và kê khai Hóa đơn điều chỉnh GIẢM đầu vào do Trả lại hàng mua

1. Tổng quan

Mục đích: Bài viết giúp Anh/chị nắm tổng thể quy trình hạch toán giảm giá trị nhập kho, tiền thuế GTGT đầu vào và cách kê khai thuế khi người bán xuất hóa đơn điều chỉnh. Qua đó, Anh/chị có thể thực hiện đúng các bước trên phần mềm để đảm bảo số liệu kế toán và thuế chính xác.
Nội dung bài viết gồm:

  • Hạch toán chứng từ trả lại hàng mua (giảm giá trị hàng nhập kho và thuế GTGT đầu vào).
  • Hướng dẫn kê khai thuế trong trường hợp chưa lập tờ khai (cùng kỳ hoặc khác kỳ với hóa đơn gốc).
  • Hướng dẫn kê khai thuế trong trường hợp đã lập tờ khai (lập tờ khai bổ sung và hạch toán điều chỉnh chênh lệch).

Phạm vi áp dụng: Kế toán

2. Các bước thực hiện

2.1 Hạch toán chứng từ

Hạch toán giảm giá trị nhập kho và tiền thuế GTGT đầu vào theo các bước sau:

Bước 1: Vào phân hệ Mua hàng, tab Trả lại hàng mua, nhấn Thêm Chứng từ trả lại hàng mua

Bước 2: Chọn loại Người bán xuất hóa đơn điều chỉnh

Bước 3: Khai báo thông tin chứng từ

  • Tích chọn Trả lại hàng trong kho
  • Khai báo thông tin chung : Nhà cung cấp, Địa chỉ, Mã số thuế, Hình thức thanh toán,…
  • Tại Hóa đơn: Tự nhập tay các thông tin theo Hoá đơn điều chỉnh mà người bán gửi (Mẫu số HĐ, Ký hiệu HĐ, Số HĐ, Ngày HĐ)
  • Tab Hàng tiền nhập các thông tin chi tiết: Mã hàng, Số lượng, Đơn giá, % Thuế GTGT,…  và hạch toán giảm giá vốn Nợ TK 331,11x  / Có TK 15x, Có TK 133 (nếu có giảm thuế)

Lưu ý: Trường hợp người bán điều chỉnh giảm do trả lại hàng mua bằng cách trả lại tiền qua tiền gửi ngân hàng thì trên chứng từ Trả lại hàng mua, Anh chị tích chọn giảm trừ công nợ để hạch toán treo qua TK 331. Sau đó vào chứng từ Thu tiền gửi, hạch toán bút toán Nợ TK 112 / Có TK 331 (giá trị được giảm)

2.2 Kê khai

Trường hợp 1: Chưa lập tờ khai lần đầu của kỳ phát sinh Hóa đơn gốc (Hóa đơn đã bị điều chỉnh)

  • Nếu Hóa đơn gốc và Hóa đơn thay thế CÙNG KỲ kê khai thuế

Khi lập Tờ khai thuế GTGT lần đầu, hóa đơn sẽ tự động lên bảng kê.

Ví dụ: Ngày 17/06, đơn vị nhận được hóa đơn số 0000013 điều chỉnh cho hóa đơn số 15. Hóa đơn số 0000013 sẽ tự động lên bảng kê:

  • Nếu Hóa đơn gốc và Hóa đơn thay thế KHÔNG CÙNG KỲ kê khai thuế

Khi lập Tờ khai thuế GTGT lần đầu, bạn cần thực hiện chọn hóa đơn thay thế khác kỳ lên bảng kê mua vào.

  • Ngày 17/5, công ty nhận được hóa đơn số 156 điều chỉnh cho hóa đơn 12345 ngày 02/06. Khi lập tờ khai thuế tháng 5 lần đầu, người dùng tích chuột Chọn hóa đơn điều chỉnh khác kỳ  và chọn hóa đơn số 12345 lên bảng kê

Trường hợp 2: Đã lập tờ khai lần đầu của kỳ phát sinh Hóa đơn gốc (Hóa đơn đã bị điều chỉnh)

Bạn lập tờ khai bổ sung cho kỳ phát sinh Hóa đơn gốc ( Hóa đơn đã bị thay thế). Tại phụ lục bảng kê mua vào thực hiện Chọn HĐ thay thế/điều chỉnh khác kỳ lên bảng kê

  • Ví dụ:Ngày 17/5, công ty nhận được hóa đơn số 156 điều chỉnh cho hóa đơn 12345 ngày 02/06. Khi lập tờ khai thuế tháng 5 lần đầu, người dùng tích chuột Chọn hóa đơn điều chỉnh khác kỳ  và chọn hóa đơn số 12345 lên bảng kê

– Chọn HĐ thay thế/điều chỉnh khác kỳ, tích chọn hóa đơn thay thế lên bảng kê:

=> Số liệu tự động tổng hợp lên tab Tờ khai điều chỉnh chỉ tiêu [23] [24] [25]

  • Sau khi Lưu Tờ khai bổ sung sẽ có nút Hạch toán điều chỉnh, để hạch toán điều chỉnh tiền thuế GTGT là số chênh lệch giữa hóa đơn gốc và hóa đơn thay thế.

Cập nhật 23/06/2026

Bài viết này hữu ích chứ?

Giải đáp miễn phí qua Facebook
Nếu bạn vẫn còn thắc mắc hãy đăng câu hỏi vào Cộng đồng MISA qua facebook để được giải đáp miễn phí và nhanh chóng
Đăng bài ngay