Quy định về thời điểm lập hóa đơn cho giao dịch phát sinh vào ban đêm

Mục đích: Hướng dẫn thời điểm lập và gửi dữ liệu hóa đơn với các giao dịch phát sinh trong giờ làm việc ban đêm, tuân thủ quy định Theo quy định tại Nghị định 254/2026/NĐ-CP.

Phạm vi: Khách hàng sử dụng các gói sản phẩm MISA ASP Kế toán thực hiện nghiệp vụ phát hành hóa đơn (Bán hàng, Bán dịch vụ, Hóa đơn, Hóa đơn điều chỉnh, Trả lại hàng mua) qua meInvoice.

• Theo quy định khoản 5 Điều 9 Nghị định 254/2026/NĐ-CP: “Trường hợp người bán không có phần mềm lập hóa đơn tự động có phát sinh giao dịch bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trong giờ làm việc ban đêm theo quy định của Bộ luật Lao động, thời điểm lập hóa đơn chậm nhất là ngày làm việc tiếp theo”
• Theo quy định Điều 106 Bộ luật Lao động: “Giờ làm việc ban đêm được tính từ 22 giờ đến 06 giờ sáng ngày hôm sau.”
• Theo quy định Khoản 3 Điều 15 Nghị định 254/2026/NĐ-CP: “Gửi hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế đến người mua ngay sau khi nhận được hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế; cuối ngày gửi dữ liệu hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền đến cơ quan thuế.”

• Khi anh/chị thực hiện phát hành hóa đơn (bao gồm cả luồng phát hành một hoặc nhiều hóa đơn hàng loạt) trong khung giờ từ 22h đến 23h59 (theo giờ máy chủ), hệ thống sẽ hiển thị thông báo cảnh báo:

• Theo đó, anh/chị có thể chọn Tiếp tục phát hành hoặc nhấn Hủy để dừng thao tác.
• Nếu anh/chị không muốn nhận cảnh báo này trong những lần sau thì tích chọn Không hiển thị lại lần sau và tiếp tục phát hành hóa đơn như bình thường.
• LƯU Ý: Theo quy định, các giao dịch trong khung giờ từ 22h đến 23h59 được lập hóa đơn chậm nhất là ngày làm việc tiếp theo. Do đó anh/chị cân nhắc lập hóa đơn ngay hoặc lập trong ngày làm việc tiếp theo để tránh rủi ro sai sót và gửi dữ liệu hóa đơn đến cơ quan Thuế không đúng thời điểm.