Cách ghi thông tin trên hóa đơn điều chỉnh

• Hóa đơn gốc ghi sai thông tin đơn giá hàng hóa: Đơn giá ghi trên hóa đơn 250.000 VNĐ, đơn giá đúng là 320.000 VNĐ.

=> Lập hóa đơn điều chỉnh tăng đơn giá bán hàng hóa lên 70.000 VNĐ. Đơn giá tăng dẫn đến thành tiền theo đơn giá tăng, tiền thuế tăng, tổng tiền thanh toán tăng, kế toán lập hóa đơn điều chỉnh khai báo nội dung như sau:

• Khai báo đơn giá tăng và các giá trị liên quan thay đổi khi đơn giá tăng gồm: Thành tiền, Tổng tiền hàng, Tiền thuế GTGT, Tổng tiền thanh toán

• Hóa đơn điều chỉnh tăng đơn giá bán hàng hóa hiển thị các thông tin điều chỉnh tương ứng.

• Hóa đơn gốc ghi sai thông tin số lượng hàng hóa: Số lượng ghi trên hóa đơn 50, số lượng đúng là 75.

=> Lập hóa đơn điều chỉnh tăng số lượng hàng hóa lên 25. Số lượng tăng dẫn đến thành tiền theo số lượng tăng, tiền thuế tăng, tổng tiền thanh toán tăng, kế toán lập hóa đơn điều chỉnh khai báo nội dung như sau:

• Khai báo số lượng hàng hóa tăng và các giá trị liên quan thay đổi khi số lượng tăng gồm: Thành tiền, Tổng tiền hàng, Tiền thuế GTGT, Tổng tiền thanh toán.

• Hóa đơn điều chỉnh tăng số lượng hàng hóa hiển thị các thông tin điều chỉnh tương ứng.

• Hóa đơn gốc có hàng hóa áp dụng giảm thuế GTGT (mức thuế suất 8%), sau đó phát hiện mặt hàng không thuộc đối tượng giảm thuế.

=> Lập hóa đơn điều chỉnh tăng mức thuế suất lên 10%. Mức thuế suất tăng dẫn đến tiền thuế tăng và tổng tiền thanh toán tăng kế toán lập hóa đơn điều chỉnh khai báo nội dung như sau:

• Khai báo mức thuế suất 10% và các giá trị liên quan thay đổi khi mức thuế suất tăng gồm: Tiền thuế GTGT, Tổng tiền thanh toán.

• Hóa đơn điều chỉnh tăng thuế suất hiển thị các thông tin điều chỉnh tương ứng:

• Hóa đơn gốc ghi sai thông tin đơn giá hàng hóa: Đơn giá ghi trên hóa đơn 250.000 VNĐ, đơn giá đúng là 200.000 VNĐ.
• 

=> Lập hóa đơn điều chỉnh giảm đơn giá bán hàng hóa xuống 50.000 VNĐ. Đơn giá giảm dẫn đến thành tiền theo đơn giá giảm, tiền thuế giảm, tổng tiền thanh toán giảm, kế toán lập hóa đơn điều chỉnh khai báo nội dung như sau:

• Khai báo giá trị âm đơn giá giảm và các giá trị liên quan thay đổi khi đơn giá giảm gồm: Thành tiền, Tổng tiền hàng, Tiền thuế GTGT, Tổng tiền thanh toán.

• Hóa đơn điều chỉnh giảm đơn giá hàng hóa hiển thị các thông tin điều chỉnh tương ứng.

• Hóa đơn gốc ghi sai thông tin số lượng hàng hóa: Số lượng ghi trên hóa đơn 50, số lượng đúng là 30.

=> Lập hóa đơn điều chỉnh giảm số lượng hàng hóa xuống 20. Số lượng giảm dẫn đến thành tiền theo số lượng giảm, tiền thuế giảm, tổng tiền thanh toán giảm, kế toán lập hóa đơn điều chỉnh khai báo nội dung như sau:

• Khai báo giá trị âm số lượng hàng hóa giảm và các giá trị liên quan thay đổi khi số lượng giảm gồm: Thành tiền, Tổng tiền hàng, Tiền thuế GTGT, Tổng tiền thanh toán.

• Hóa đơn điều chỉnh giảm đơn giá hàng hóa hiển thị các thông tin điều chỉnh tương ứng.

•  Hóa đơn gốc có mặt hàng được giảm thuế GTGT (mức thuế suất 8%) nhưng khai báo thuế suất 10 %.

=> Lập hóa đơn điều chỉnh giảm thuế suất xuống còn 8%. Mức thuế suất giảm dẫn đến tiền thuế giảm và tổng tiền thanh toán giảm kế toán lập hóa đơn điều chỉnh khai báo nội dung như sau:

• Khai báo mức thuế suất 8% và ghi âm các giá trị liên quan thay đổi khi mức thuế suất giảm gồm: Tiền thuế GTGT, Tổng tiền thanh toán.

• Hóa đơn điều chỉnh giảm thuế suất hiển thị các thông tin điều chỉnh tương ứng:

• Hóa đơn gốc ghi sai tên hàng hóa. Tên hàng hóa trên hóa đơn: Áo sơ mi nữ, tên đúng: Áo sơ mi nam.

=> Lập hóa đơn điều chỉnh tên hàng hóa:

• Hóa đơn điều hàng hóa hiển thị thông tin điều chỉnh tương ứng:

• Khai báo mã số thuế đúng của người mua hàng.

• Tại dòng thông tin hàng hóa: Nhập nội dung điều chỉnh sau đó nhấn phải chuột chọn Là dòng diễn giải, mô tả để không phải nhập thông tin tiền hàng.

• Hóa đơn điều chỉnh mã số thuế người mua hiển thị thông tin điều chỉnh tương ứng.

• Hóa đơn gốc ghi sai hình thức thanh toán. Hình thức thanh toán trên hóa đơn: Chuyển khoản, hình thức thanh toán đúng: Tiền mặt/Chuyển khoản (Chưa thanh toán).

→ Lập hóa đơn điều chỉnh hình thức thanh toán:

• Khai báo hình thức thanh toán đúng với thực tế phát sinh.
• Tại dòng thông tin hàng hóa: Nhập nội dung lý do điều chỉnh (Ví dụ: Điều chỉnh hình thức thanh toán từ …. thành ….)
• Sau đó nhấn bỏ tích ☐ Tự động tính toán số liệu, chọn Thêm ghi chú nhập nội dung diễn giải, mô tả và nhấn Xóa của dòng hàng hóa đầu tiên bằng cách chọn vào biểu tượng thùng rác 🗑️.

• Hóa đơn điều chỉnh hình thức thanh toán hiển thị thông tin điều chỉnh tương ứng.

Hóa đơn gốc thiếu thông tin Mã ngân sách

=> Lập hóa đơn điều chỉnh bổ sung thêm thông tin Mã ngân sách

• Khai báo Mã ngân sách của đơn vị.
• Nhấn bỏ tích ☐ Tự động tính toán số liệu, chọn Thêm ghi chú nhập nội dung diễn giải, mô tả và nhấn Xóa của dòng hàng hóa đầu tiên bằng cách chọn vào biểu tượng thùng rác 🗑️.

• Hóa đơn điều chỉnh Mã ngân sách hiển thị thông tin điều chỉnh tương ứng.