Chuyển đổi hóa đơn điện tử đã phát hành thành hóa đơn giấy theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP (Sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 123/2020/NĐ-CP)

1. Tổng quan

Mục đích: Hướng dẫn chuyển đổi hóa đơn điện tử đã phát hành theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP (sửa đổi, bổ sung Nghị định 123/2020/NĐ-CP) thành hóa đơn giấy để phục vụ công việc của đơn vị.

Nội dung:

Chuyển từng hóa đơn điện tử thành hóa đơn giấy
Chuyển hàng loạt hóa đơn điện tử thành hóa đơn giấy

Phạm vi áp dụng: Kế toán, cán bộ phụ trách hóa đơn

2. Các cách chuyển hóa đơn điện tử thành hóa đơn giấy

2.1. Chuyển từng hóa đơn điện tử thành hóa đơn giấy

Các bước thực hiện:
Bước 1: Vào phân hệ Bán hàng, tab Bán hàng.
Bước 2: Chọn tab Bán hàng/Hóa đơn.
Bước 3: Nhấn Lọc để tìm kiếm các hóa đơn cần chuyển thành hóa đơn giấy.

Bước 4: Chọn hóa đơn trên danh sách, sau đó nhấn chức năng Chuyển thành hóa đơn giấy.

Bước 5: Thông tin Người chuyển đổi được chương trình tự động lấy lên theo họ và tên người đăng nhập, có thể thay đổi nếu cần.
Có thể xem trước nội dung hóa đơn trước khi chuyển thành hóa đơn giấy bằng cách nhấn Xem hóa đơn.

Bước 6: Nhấn Chuyển đổi, chương trình sẽ tự động chuyển hóa đơn điện tử sang file PDF.

2.2. Chuyển hàng loạt hóa đơn điện tử thành hóa đơn giấy

Các bước thực hiện:
Bước 1: Vào phân hệ Bán hàng, tab Bán hàng.
Bước 2: Chọn tab Bán hàng hoặc tab Hóa đơn.
Bước 3: Nhấn Lọc để tìm kiếm các hóa đơn cần chuyển thành hóa đơn giấy.

Bước 4: Chọn chức năng Chuyển thành HĐ giấy (như hướng dẫn ở hình dưới).

Bước 5: Thông tin Người chuyển đổi được chương trình tự động lấy lên theo họ và tên người đăng nhập, có thể thay đổi nếu cần.

Bước 6: Có thể xem trước nội dung hóa đơn trước khi chuyển bằng cách nhấn Xem tất cả hóa đơn. Chương trình hiển thị giao diện xem trước hóa đơn.
Bước 7: Nhấn Chuyển đổi, chương trình sẽ tự động chuyển hóa đơn điện tử sang file PDF.