1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn xử lý cảnh báo khi xóa Hợp đồng/Dự án đã có phát sinh trong kỳ thì chương trình sẽ hiển thị cảnh báo như sau: “Xóa không thành công. Hợp đồng này đã có phát sinh. Bạn phải xóa các phát sinh liên quan trước khi xóa Hợp đồng.
Bạn có muốn xem phát sinh liên quan không?”
Nội dung bài viết bao gồm cảnh báo chương trình, điều kiện phát sinh cảnh báo và các bước thực hiện.
Phạm vi đáp ứng: Kế toán mua hàng, quản trị hệ thống
2. Cách xử lý
Bước 1: Vào phân hệ Mua hàng\tab Hợp đồng mua hàng.
Bước 2: Tại danh sách chọn Hợp đồng mua hàng, chọn hợp đồng mua cần xóa, nhấn vào dấu ba chấm (…) tại cột chức năng, chọn Xóa
Bước 3: Phần mềm hiển thị “Hợp đồng <…> sẽ bị xóa khỏi hệ thống” bấm Xóa
Bước 4: Sau khi phần mềm hiển thị cảnh báo ” Xóa không thành công. Hợp đồng mua hàng này đã có phát sinh. Bạn phải xóa các phát sinh liên quan trước khi xóa Hợp đồng. Bạn có muốn xem phát sinh liên quan không?” , để xem danh sách chứng từ phát sinh nhấn Có.
Bước 5: Phần mềm hiển thị Danh sách chứng từ liên quan. Kế toán có thể nhấn vào số chứng từ để sửa hoặc có thể xuất excel để dễ dàng theo dõi.
