Hướng dẫn hạch toán cộng gộp hóa đơn đầu ra

• Tính năng cộng gộp nhiều hóa đơn vào một chứng từ giúp tối ưu hóa quy trình xử lý dữ liệu khi số lượng hóa đơn phát sinh quá lớn (như trong lĩnh vực xăng dầu, vận tải, bán lẻ…). Thay vì phải lập chứng từ riêng lẻ cho từng hóa đơn, người dùng có thể lập hàng loạt hóa đơn trước, sau đó thực hiện gộp chúng vào một chứng từ duy nhất nhằm giảm tải cho hệ thống và đẩy nhanh tốc độ hạch toán.
• Tính năng áp dụng trong trường hợp đơn vị phát sinh số lượng hóa đơn lớn nhưng chỉ muốn tạo một chứng từ bán hàng để sổ sách gọn gàng hơn.

Nội dung hướng dẫn bao gồm:

• Quy trình lập hàng loạt hóa đơn.
• Cách thức cộng gộp các hóa đơn đã lập vào một chứng từ.

Đối tượng áp dụng: Kế toán viên, người quản lý dữ liệu hóa đơn.

• Vào phân hệ Quản lý hóa đơn\Hóa đơn đầu ra\Danh sách hóa đơn
• Tích chọn các hóa đơn cần hạch toán và chọn chức năng Hạch toán cộng gộp hóa đơn.
• Anh/chị có thể lựa chọn Tạo một chứng từ bán hàng hoặc Tạo một chứng từ bán dịch vụ tùy thuộc vào các hóa đơn đã được tích chọn:

• Chương trình hiển thị 2 bước hướng dẫn anh/chị cần thực hiện:

Bước 1: Lập hóa đơn hàng loạt

• Mục đích: Tạo hóa đơn trên ASP để hệ thống tự động lấy dữ liệu lên tờ khai thuế.
• Quy tắc: Mỗi hóa đơn đã phát hành sẽ được tạo một hóa đơn tương ứng trên ASP, giúp dễ dàng quản lý và đối chiếu với Cơ quan thuế.
• Lưu ý: Anh/chị có thể chuyển sang Bước 2 ngay cả khi chưa hoàn thành tạo hóa đơn (Tạo xong hóa đơn nào thì lập được chứng từ cộng gộp cho hóa đơn đó)
• Nhấn Lập hóa đơn hàng loạt

Bước 2: Cộng gộp hóa đơn vào một chứng từ

• Mục đích: Ghi nhận bút toán hạch toán doanh thu, giá vốn…vào sổ kế toán.
• Quy tắc: Cộng gộp phát sinh của tất cả hóa đơn được chọn vào một chứng từ duy nhất, giúp giảm số lượng chứng từ hạch toán vào sổ kế toán.
• Nhấn Lập chứng từ bán hàng cộng gộp
• Tích chọn các chứng từ bán hàng muốn hạch toán cộng gộp vào 1 hóa đơn

• Nhấn Đồng ý

Cần kiểm tra kỹ các thông tin chung (như thời gian, đơn vị, nội dung tổng quát) trước khi thực hiện cộng gộp để đảm bảo tính chính xác của chứng từ.