Khi thực hiện xuất kho, chương trình sẽ tự động cảnh báo kho âm khi chèn thêm chứng từ phía trước

Mục lục

1. Tổng quan

Mục đích: Bài viết hướng dẫn người dùng thiết lập tùy chọn cảnh báo khi lập chèn phiếu xuất kho làm cho số tồn kho bị âm trên phần mềm.

Nội dung:

Thiết lập tùy chọn cảnh báo khi xuất kho âm.
Các trường hợp chương trình hiển thị cảnh báo.

Phạm vi đáp ứng: Kế toán kho, Kế toán tổng hợp.

2. Hướng dẫn thực hiện

Chương trình bổ sung tùy chọn Cảnh báo khi lập chèn phiếu xuất kho làm cho số tồn kho bị âm trên Tiện ích và thiết lập\ Tùy chọn\ Vật tư hàng hóa để người dùng thực hiện chọn theo nhu cầu của đơn vị mình.

Tùy chọn này được chương trình ngầm định sẵn là Không cảnh báo.

Lưu ý: Tùy chọn Cảnh báo khi lập chèn phiếu xuất kho làm cho số tồn kho bị âm chỉ hiển thị khi thỏa mãn đồng thời 2 điều kiện sau:

Phương pháp tính giá khác phương pháp tính giá Đích danh.
Tích chọn Không cho phép xuất quá số lượng tồn.

Ví dụ: Đơn vị phát sinh một phiếu xuất kho ngày 05/06:

Nếu đơn vị thực hiện lập một phiếu xuất kho ngày 04/06 sau khi phiếu xuất kho ngày 05/06 đã tồn tại:

Trường hợp 1: Tích chọn Không cảnh báo khi lập chèn phiếu xuất kho làm cho số tồn kho bị âmVẫn giữ nguyên cách làm như hiện tại, nếu người dùng thực hiện chèn phiếu xuất kho lên trước thì chương trình không cảnh báo và cho cất bình thường.
Trường hợp 2: Tích chọn Cảnh báo và có ghi sổChương trình hiển thị câu cảnh báo như sau: