Làm thế nào khi sửa lại thông tin TSCĐ, phần mềm báo “Tài sản đã có phát sinh các chứng từ liên quan nên không sửa được các thông tin quan trọng”?

Mục lục

1. Tổng quan

Mục đích: Hướng dẫn xử lý khi cần sửa chứng từ ghi tăng của tài sản cố định (TSCĐ) đã có phát sinh trên phần mềm.

Nội dung:

Điều kiện và lưu ý khi sửa chứng từ ghi tăng TSCĐ đã phát sinh
Các bước thực hiện xóa chứng từ phát sinh liên quan
Hướng dẫn thao tác chi tiết trên phần mềm

Phạm vi áp dụng: Kế toán viên, Kế toán tài sản, Quản trị viên hệ thống

2. Các bước thực hiện

Để sửa chứng từ ghi tăng của tài sản cố định đã có phát sinh, anh/chị thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Vào phân hệ Tài sản cố định, tại tab Sổ tài sản. Mở tài sản muốn thực hiện sửa.

Bước 2: Tại giao diện Sửa tài sản cố định, nhấn vào tại đây.

Bước 3: Chương trình sẽ hiển thị danh sách chứng từ phát sinh của TSCĐ.

Bước 4: Để sửa chứng từ ghi tăng của TSCĐ, cần xóa lần lượt các chứng từ phát sinh, từ chứng từ phát sinh muộn nhất (có Ngày hạch toán lớn nhất), đến các chứng từ phát sinh trước đó, cho đến hết.

Ví dụ: như hình bên trên sẽ xóa các chứng từ theo thứ tự: