Lập chứng từ mua dịch vụ cho hóa đơn đầu vào lấy từ MISA meInvoice

Bài viết giúp Anh/Chị hiểu cách lập chứng từ mua dịch vụ trực tiếp từ hóa đơn điện tử lấy về từ MISA meInvoice, đảm bảo dữ liệu kế toán được cập nhật nhanh chóng, chính xác và đồng bộ giữa các hệ thống.

Nội dung bài viết bao gồm hướng dẫn truy cập chức năng, lập chứng từ cho từng hóa đơn hoặc hàng loạt hóa đơn.

Phạm vi áp dụng: Kế toán doanh nghiệp sử dụng MISA meInvoice

Cho phép người dùng lập chứng từ mua dịch vụ cho hóa đơn lấy về từ MISA meinvoice trên phân hệ Quản lý hóa đơn.

Bước 1: Vào phân hệ Quản lý hóa đơn, tab Hóa đơn đầu vào\ Danh sách hóa đơn, trỏ chuột vào dòng hóa đơn cần hạch toán, nhấm dấu ba chấm (…) và chọn Lập chứng từ mua dịch vụ.

Bước 2: Chương trình hiển thị hộp thoại Tùy chọn hạch toán hóa đơn đầu vào. Anh/Chị thiết lập các tiêu chí và quy tắc phù hợp để tạo chứng từ, sau đó nhấn Đồng ý.

Bước 3: Hệ thống tự động lấy thông tin từ hóa đơn vào chứng từ mua dịch vụ.

• Trường hợp là Nhà cung cấp cũ (đã tồn tại thông tin trên hệ thống): Người dùng chỉ cần lựa chọn nhà cung cấp trên danh sách, chương trình sẽ tự động lấy lên thông tin Địa chỉ và Người giao hàng tương ứng.
• Trường hợp là Nhà cung cấp mới (chưa tồn tại thông tin trên hệ thống): Người dùng cần thực hiện khai báo nhà cung cấp mới theo hướng dẫn tại đây.
• Nhập thông tin chứng từ chi tiết: Mã hàng, ĐVT,…  nếu chưa có.

Bước 4: Nhấn Lưu

Lưu ý:

Để lấy được hóa đơn từ meInvoice về phần mềm kế toán, Anh/chị thực hiện chức năng kết nối với meInvoice ở phân hệ Quản lý hóa đơn, tab Hóa đơn đầu vào\ Tự động xử lý hóa đơn.