Lập chứng từ bán hàng từ hợp đồng bán

Mục đích: Bài viết hướng dẫn cách lập nhanh chứng từ bán hàng dựa trên các thông tin có sẵn từ hợp đồng bán., nhằm đảm bảo tính chính xác, đồng bộ thông tin và tiết kiệm thời gian cho kế toán khi thực hiện nghiệp vụ bán hàng.

Nội dung bài viết gồm:

• Hướng dẫn các cách lập chứng từ bán hàng từ hợp đồng bán
• Tự động lấy thông tin từ hợp đồng và cập nhật số lượng đã giao

Phạm vi áp dụng: Kế toán bán hàng, kế toán tổng hợp

Bước 1: Thực hiện lập chứng từ bán hàng từ hợp đồng bán

Có 3 cách thực hiện:

• Cách 1: Vào phân hệ Bán hàng\tab Hợp đồng bán, trên danh sách hợp đồng bán chọn hợp đồng muốn lấy thông tin sang chứng từ bán hàng, tại cột chức năng nhấn Lập chứng từ bán hàng

• Cách 2: Chọn chức năng Lập chứng từ bán hàng trên chi tiết hợp đồng bán.

• Cách 3: Vào Chứng từ bán hàng\chọn biểu tượng bánh răng ⚙ chọn Lập từ hợp đồng bán

Bước 2: Chương trình tự động sinh ra chứng từ bán hàng lấy theo thông tin trên Hợp đồng như: Khách hàng, Hàng hóa, dịch vụ.

Bước 3: Nhấn Cất.

• Sau khi sinh hóa đơn bán hàng từ hợp đồng bán, chương trình sẽ tự động cập nhật lại thông tin Số lượng đã giao của VTHH trên hợp đồng.