Cho phép người dùng khi lập chứng từ từ hóa đơn đầu ra thì tên hàng hóa trên chứng từ sẽ giữ nguyên như trên hóa đơn

Mục tiêu: Hướng dẫn cách lấy tên hàng hóa trên chứng từ khi lập từ hóa đơn đầu ra, đảm bảo tên hàng hóa giữ nguyên như trên hóa đơn.

Nội dung:

• Chi tiết các lựa chọn lấy tên hàng hóa trên phần mềm.
• Hướng dẫn thao tác trên phần mềm.

Phạm vi áp dụng: Kế toán dịch vụ, nhân viên kế toán, quản lý hóa đơn

• Từ trước phiên bản R31:
  • Khi hạch toán chứng từ từ hóa đơn đầu ra, tên hàng hóa trên chứng từ sẽ được tự động lấy theo tên đã khai báo trên danh mục vật tư hàng hóa. Trường hợp một hóa đơn có nhiều mặt hàng khác tên nhưng đơn vị lại có nhu cầu theo dõi trên cùng một mã hàng thì sẽ phải thực hiện sửa lại tên hàng hóa trên chứng từ sao cho giống với tên trên hóa đơn.
  • Điều này gây mất nhiều thời gian của KTDV, làm giảm năng suất, chất lượng công việc.
• Từ phiên bản R31 trở đi: Cho phép người dùng khi lập chứng từ từ hóa đơn đầu ra thì tên hàng hóa trên chứng từ sẽ được lấy theo tên trên hóa đơn thay vì lấy tên trên danh mục vật tư hàng hóa.

Các bước thực hiện:

Bước 1: Vào phân hệ Quản lý hóa đơn\tab Hóa đơn đầu ra, chọn Quy tắc hạch toán.

Bước 2: Chương trình hiển thị giao diện Danh sách quy tắc hạch toán, Anh/Chị có thể sửa tại ổ chức năng theo quy tắc đang thực hiện hoặc thêm quy tắc hạch toán.

Bước 3: Nhấn Sửa quy tắc hạch toán đang thực hiện, phần mềm hiển thị giao diện Thiết lập quy tắc hạch toán\mục Quy tắc lấy thông tin lên chứng từ, chọn Tên hàng.

Bước 4: Tại đây Anh/Chị có thể nhấn vào mũi tên ⏷ lựa chọn cách lấy tên hàng nếu chọn lại mã hàng khi thực hiện lập chứng từ hóa đơn đầu ra:

• Tên hàng lấy theo danh mục: Tên hàng lấy lên tương ứng từ hóa đơn điện tử được chọn. Nhưng khi chọn lại mã hàng thì chương trình sẽ tự động lấy tên hàng theo tên trên danh mục vật tư hàng hóa.
• Tên hàng lấy theo hóa đơn: Ở lựa chọn này Anh/Chị cần lựa chọn các nhà cung cấp áp dụng. Khi đó tên hàng sẽ được lấy tương ứng từ hóa đơn điện tử được chọn. Nếu Anh/Chị có chọn lại mã hàng thì tên hàng vẫn được giữ nguyên theo tên hàng lấy từ hóa đơn điện tử.

Lưu ý: Anh/Chị cần xác định rõ nhu cầu theo dõi tên hàng hóa để lựa chọn phương thức lấy tên phù hợp.