Hướng dẫn chuyển ASP Quản lý lên MISA AMIS Platform

 Khi truy cập bằng tài khoản Người đại diện:

Lưu ý:
Tài khoản người đại diện là tài khoản có gắn tag “Đại diện KTDV” màu xanh trên danh sách Nhân viên (chỉ Người đại diện mới có quyền chuyển đổi dữ liệu ASP lên AMIS Platform):

Ngay khi Người đại diện truy cập phần mềm, chương trình sẽ hiển thị thông báo chuyển MISA ASP lên Nền tảng hợp nhất MISA AMIS Platform:

• Anh/chị là người đại diện kiểm tra lại thông tin:
  • Nếu thông tin đơn vị chưa đúng: Nhấn “vào đây” trên thông báo để mở ra giao diện Hồ sơ và chỉnh sửa lại cho đúng. Sau đó, gửi duyệt hồ sơ và chuyển đổi lên AMIS Platform sau. Xem hướng dẫn tại đây.
  • Nếu thông tin người đại diện chưa đúng: Liên hệ với MISA ASP để được hỗ trợ cập nhật thông tin.
• Nếu các thông tin đã chính xác, anh/chị thực hiện chuyển đổi như sau:
  • Tích chọn Tôi đã kiểm tra thông tin và đồng ý chuyển đổi để xác nhận các thông tin đã đúng.
  • Nhấn  Để sau nếu chưa muốn chuyển đổi, form sẽ được neo lại và có thể thực hiện lại sau.
  • Nhấn Chuyển ngay

Lưu ý: Trường hợp chưa muốn chuyển ngay, anh chị có thể nhấn Để sau để tiếp tục làm việc. Khi đã sẵn sàng chuyển đổi, anh chị nhấn Chuyển ASP lên AMIS Platform để mở lại giao diện và thực hiện chuyển đổi.

• Hệ thống sẽ hiển thị giao diện thông báo chuyển đổi như sau:

Một số tình huống phát sinh khi chuyển đổi:

TH1: Mã số thuế đã từng sử dụng sản phẩm khác của MISA nhưng có Loại hình hoạt động khác với Loại hình đã đăng ký trên ASP.

• Ví dụ:
  Trước đây đơn vị đã mua và sử dụng sản phẩm AMIS BHXH với mã số thuế xxx, loại hình đăng ký là “Doanh nghiệp”. Sau đó lại sử dụng mã số thuế xxx đó để đăng ký hồ sơ KTDV với loại hình là “Cá nhân”.
  => Hệ thống sẽ hiển thị cảnh báo lệch loại hình và đề xuất các phương án xử lý.
• Khi anh chị chọn Tạo đơn vị mới trên AMIS: Hệ thống sẽ  tạo một đơn vị mới trên AMIS có cùng loại hình đã đăng ký trên ASP, sau đó thực hiện chuyển đổi và lưu dữ liệu MISA ASP vào đơn vị này. Khi đó, dữ liệu ASP sẽ được lưu độc lập với dữ liệu của các sản phẩm MISA khác mà đơn vị đã sử dụng trước đó.

TH2: Mã số thuế đã từng sử dụng sản phẩm khác của MISA và tất cả sản phẩm đều được lưu dữ liệu tại cùng 1 đơn vị.

• Ví dụ:
  Trước đây đơn vị đã mua và sử dụng sản phẩm AMIS BHXH, AMIS Thuế TNCN. Dữ liệu AMIS BHXH và AMIS Thuế TNCN đang được lưu tại cùng 1 đơn vị trên AMIS Platform.
• Khi đó, hệ thống cũng sẽ lưu dữ liệu MISA ASP vào đơn vị này trên AMIS Platform và sẽ hiển thị form Xác nhận thông tin để anh chị kiểm tra lại trước khi chuyển đổi.
  Anh chị nhấn Đồng ý để hệ thống bắt đầu chuyển dữ liệu.

TH3: Mã số thuế đã từng đăng ký sử dụng sản phẩm khác của MISA nhưng Dữ liệu được lưu tại nhiều đơn vị khác nhau.

• Ví dụ:
  Trước đây đơn vị đã mua và sử dụng sản phẩm AMIS BHXH, AMIS Thuế TNCN nhưng dữ liệu AMIS BHXH và AMIS Thuế TNCN đang được lưu tại 2 đơn vị độc lập.
• Khi chuyển đổi dữ liệu MISA ASP lên AMIS Platform, hệ thống sẽ yêu cầu Anh/Chị lựa chọn nơi để lưu dữ liệu MISA ASP (lưu vào đơn vị chứa dữ liệu AMIS BHXH hay AMIS Thuế TNCN):
  

• Anh/Chị cần lựa chọn đơn vị để lưu dữ liệu MISA ASP và nhấn Thực hiện để bắt đầu chuyển đổi.

TH4: Mã số thuế đã từng đăng ký sử dụng sản phẩm khác của MISA nhưng chỉ là dùng thử.

Ví dụ:
Trước đây đơn vị đã sử dụng phẩm AMIS BHXH, AMIS Thuế TNCN nhưng chỉ là đăng ký dùng thử, chưa chính thức mua để sử dụng.

Khi chuyển đổi dữ liệu MISA ASP lên AMIS Platform, hệ thống sẽ yêu cầu Anh/Chị lựa chọn lưu dữ liệu ASP vào đơn vị chứa dữ liệu AMIS BHXH, AMIS Thuế TNCN hoặc tạo một đơn vị mới để lưu riêng dữ liệu ASP:

• Nhấn chọn Sử dụng công ty đã có nếu muốn lưu dữ liệu ASP vào đơn vị chứa sản phẩm MISA đã dùng trước đó.
• Nhấn chọn Tạo công ty mới nếu muốn lưu dữ liệu ASP vào đơn vị độc lập với các sản phẩm MISA đã dùng trước đó:
• Nhấn Thực hiện để hệ thống bắt đầu chuyển đổi.

Thông báo kết quả chuyển đổi

• Khi chuyển đổi thành công, hệ thống sẽ hiển thị thông báo:

• Anh/chị có thể nhấn vào nút Đăng nhập lại trên thông báo để đăng nhập vào AMIS Platform để tiếp tục làm việc.
• Nếu thao tác bị gián đoạn hoặc lỗi, hệ thống sẽ hiển thị thông báo sau. Anh chị thực hiện chuyển đổi lại hoặc liên hệ MISA để được hỗ trợ:

Khi truy cập bằng tài khoản Người dùng thông thường:

Hệ thống sẽ hiển thị thông báo để anh chị nắm bắt thông tin về việc chuyển dữ liệu MISA ASP lên AMIS Platform. Anh chị vui lòng báo Người đại diện truy cập phần mềm ASP bằng tài khoản trên thông báo để thực hiện chuyển dữ liệu.