Thiết lập thông minh

• Thiết lập thời gian chương trình cảnh báo khi chữ ký số sắp hết hạn.

Sau khi thiết lập, khi chữ ký số của khách hàng sắp hết hạn, chương trình hiển thị cảnh báo như sau:

Kế toán dịch vụ thông báo để khách hàng thực hiện gia hạn chữ ký số.

• Nhấn vào dòng thông báo để xem chi tiết thông tin chữ ký số sắp hết hạn.
• Trường hợp không còn nhu cầu sử dụng chữ ký số, có thể xóa chữ ký số khỏi danh sách.

• Thiết lập thời gian chương trình cảnh báo khi chưa nộp tờ khai/tờ khai đã nộp nhưng chưa được cơ quan thuế chấp nhận.

Sau khi thiết lập, Trường hợp chưa nộp tờ khai/tờ khai đã nộp nhưng chưa được cơ quan thuế chấp nhận, chương trình hiển thị cảnh báo như sau:

Kế toán dịch vụ kiểm tra lại danh sách tờ khai chưa được chấp nhận và nộp các tờ khai chưa nộp cho khách hàng.

• Nhấn vào dòng thông báo để xem chi tiết danh sách tờ khai.

• Thiết lập thời gian chương trình cảnh báo khi hợp đồng sắp hết hạn.

Trường hợp hợp đồng sắp hết hạn mà khách hàng vẫn chưa thanh toán xong, chương trình hiển thị cảnh báo như sau:

• Nhấn vào dòng thông báo để xem chi tiết thông tin hợp đồng hết hạn.

• Trường hợp hợp đồng đã hết hạn có thể chuyển trạng thái hợp đồng sang trạng thái Đã thanh lý để chương trình không hiển thị nhắc nhở.

Lưu ý: Có thể thiết lập lại thời gian để chương trình hiển thị các cảnh báo trên.

• Thiết lập thời gian chương trình cảnh báo khi phần mềm MISA ASP kế toán sắp hết hạn:

• Trường hợp phần mềm sắp hết hạn và đã hết hạn mà khách hàng vẫn chưa gia hạn, chương trình hiển thị cảnh báo như sau:

• Nhấn vào dòng thông báo để xem thông tin những khách hàng sắp hết hạn và đã hết hạn sử dụng phần mềm:

• Để thực hiện Gia hạn cho khách hàng nào, người dùng nhấn Gia hạn trên cột chức năng của dòng khách hàng tương ứng.
• Hoặc người dùng có thể chọn nhiều khách hàng và thực hiện Gia hạn hàng loạt:

• Phần mềm hiển thị cửa sổ Gia hạn như sau:
• Xem thêm hướng dẫn về Gia hạn phần mềm MISA ASP kế toán tại đây.
• Trường hợp có khách hàng đã hết hạn nhưng không còn tiếp tục hợp tác với đơn vị KTDV thì KTDV có thể ngừng theo dõi một hoặc hàng loạt khách hàng đó để phần mềm không hiển thị nhắc nhở nữa:

Để theo dõi công nợ phải thu của các khách hàng đang sử dụng dịch vụ, kế toán dịch vụ cần khai báo các khoản phải thu, số tiền đã thu và số dư nợ còn lại theo hướng dẫn tại đây.

Với các loại dịch vụ phát sinh định kỳ hàng tháng/hàng quý, thay vì phải khai báo thủ công các khoản công nợ phải thu thì kế toán dịch vụ có thể thiết lập cho hệ thống tự sinh công nợ phải thu vào một thời điểm cố định theo các bước sau:

• Bước 1: Truy cập tính năng Thiết lập thông minh, vào phần Công nợ
• Bước 2: Bật tính năng “Tự động sinh công nợ phải thu“
• Bước 3: Thiết lập ngày cố định mà hệ thống sẽ tự động sinh thêm khoản công nợ phải thu.
• Lưu ý: Có thể thiết lập tự động sinh công nợ phải thu hàng tháng, hàng quý hoặc cả 2.

• Như vậy, cứ vào ngày đã được thiết lập hàng tháng, chương trình sẽ tự động sinh dòng công nợ phải thu của tháng đó với điều kiện:
  – Gói dịch vụ cung cấp có kỳ tính phí là Tháng
  – Tháng cần sinh công nợ thuộc khoảng từ “Kỳ bắt đầu” đến “Kỳ kết thúc” của gói dịch vụ.
• Tương tự, hàng quý cứ đến ngày đã thiết lập, chương trình sẽ tự động sinh dòng công nợ phải thu của quý đó khi thỏa mãn điều kiện:
  – Gói dịch vụ cung cấp có kỳ tính phí là Quý
  – Quý cần sinh công nợ thuộc khoảng từ “Kỳ bắt đầu” đến “Kỳ kết thúc” của gói dịch vụ.
• Lưu ý:
  – Tính năng tự động sinh công nợ phải thu chỉ áp dụng cho những khách hàng đang theo dõi.

Xem thêm hướng dẫn về khai báo dịch vụ cung cấp tại đây.