Thiết lập Trợ lý số MISA AVA

• Cách 1: Nhấn vào biểu tượng bánh răng ⚙ Thiết lập, chọn Thiết lập Trợ lý số MISA AVA

• Cách 2: Trỏ chuột tại phân hệ Thiết lập, chọn Thiết lập Trợ lý số MISA AVA

• Chương trình sẽ tải lên form Thiết lập Trợ lý số MISA AVA

Bước 1: Thiết lập thời gian chương trình cảnh báo khi phần mềm MISA ASP kế toán sắp hết hạn

• Trường hợp phần mềm sắp hết hạn và đã hết hạn mà khách hàng vẫn chưa gia hạn, chương trình hiển thị cảnh báo như sau

Bước 2: Nhấn vào dòng thông báo để xem thông tin những khách hàng sắp hết hạn và đã hết hạn sử dụng phần mềm

Bước 3: Chọn Gia hạn hoặc Mua mới cho từng khách hàng trên cột chức năng của dòng khách hàng tương ứng.

• Hoặc Anh/Chị có thể chọn nhiều khách hàng và thực hiện Gia hạn/Mua mới hàng loạt

• Trường hợp có khách hàng đã hết hạn nhưng không còn tiếp tục hợp tác với đơn vị KTDV thì KTDV có thể ngừng theo dõi một hoặc hàng loạt khách hàng đó để phần mềm không hiển thị nhắc nhở nữa

Bước 1: Thiết lập thời gian chương trình cảnh báo khi các phần mềm như Chữ ký số, Bảo hiểm xã hội, Thu nhập cá nhân, Hải quan sắp hết hạn

Bước 2: Sau khi thiết lập, khi các phần mềm này của khách hàng sắp hết hạn, chương trình hiển thị cảnh báo như sau

Bước 3: Anh/Chị nhấn vào dòng thông báo để xem chi tiết

• Trường hợp không còn nhu cầu gia hạn, Anh/Chị có thể chọn chức năng Xóa phần mềm khỏi danh sách để phần mềm không nhắc nhở lại

Bước 1: Thiết lập thời gian chương trình cảnh báo khi hợp đồng sắp hết hạn

Bước 2: Trường hợp hợp đồng sắp hết hạn, chương trình hiển thị cảnh báo như sau

Bước 3: Nhấn vào dòng thông báo để xem chi tiết thông tin hợp đồng hết hạn

• Trường hợp hợp đồng đã hết hạn có thể chuyển trạng thái hợp đồng sang trạng thái Đã thanh lý để chương trình không hiển thị nhắc nhở

Lưu ý: Có thể thiết lập lại thời gian để chương trình hiển thị các cảnh báo trên

Bước 1: Thiết lập thời gian chương trình cảnh báo khi chưa nộp tờ khai/tờ khai đã nộp nhưng chưa được cơ quan thuế chấp nhận

Bước 2: Sau khi thiết lập, Trường hợp chưa nộp tờ khai/tờ khai đã nộp nhưng chưa được cơ quan thuế chấp nhận, chương trình hiển thị cảnh báo như sau

Bước 3: Kế toán dịch vụ kiểm tra lại danh sách tờ khai chưa được chấp nhận và nộp các tờ khai chưa nộp cho khách hàng bằng cách nhấn vào dòng thông báo để xem chi tiết danh sách tờ khai.

• Chương trình sẽ chuyển tiếp đến tab Tờ khai chưa nộp của phân hệ Tờ khai và Tiền thuế

Để theo dõi công nợ phải thu của các khách hàng đang sử dụng dịch vụ, kế toán dịch vụ cần khai báo các khoản phải thu, số tiền đã thu và số dư nợ còn lại theo hướng dẫn tại đây.

Với các loại dịch vụ phát sinh định kỳ hàng tháng/hàng quý, thay vì phải khai báo thủ công các khoản công nợ phải thu thì kế toán dịch vụ có thể thiết lập cho hệ thống tự sinh công nợ phải thu vào một thời điểm cố định theo các bước sau:

Bước 1: Truy cập tính năng Thiết lập Trợ lý MISA AVA, vào phần Công nợ

Bước 2: Bật tính năng Tự động ghi nhận công nợ phải thu khách hàng (công nợ theo tháng/theo quý)

Bước 3: Thiết lập ngày cố định mà hệ thống sẽ tự động sinh thêm khoản công nợ phải thu

Lưu ý: Có thể thiết lập tự động sinh công nợ phải thu hàng tháng, hàng quý hoặc cả 2.

• Như vậy, cứ vào ngày đã được thiết lập hàng tháng, chương trình sẽ tự động sinh dòng công nợ phải thu của tháng đó với điều kiện:
  • Gói dịch vụ cung cấp có kỳ tính phí là Tháng
  • Tháng cần sinh công nợ thuộc khoảng từ “Kỳ bắt đầu” đến “Kỳ kết thúc” của gói dịch vụ.
• Tương tự, hàng quý cứ đến ngày đã thiết lập, chương trình sẽ tự động sinh dòng công nợ phải thu của quý đó khi thỏa mãn điều kiện:
  • Gói dịch vụ cung cấp có kỳ tính phí là Quý
  • Quý cần sinh công nợ thuộc khoảng từ “Kỳ bắt đầu” đến “Kỳ kết thúc” của gói dịch vụ.

Lưu ý: Tính năng tự động ghi nhận công nợ phải thu chỉ áp dụng cho những khách hàng đang theo dõi.