Khai báo nhà cung cấp

Bài viết hướng dẫn cách quản lý danh sách nhà cung cấp nhằm phục vụ việc lập và hạch toán các chứng từ kế toán liên quan đến hoạt động mua hàng hóa, dịch vụ.

Nội dung bao gồm hướng dẫn thao tác thêm mới, chỉnh sửa, ngừng sử dụng nhà cung cấp; trình bày các trường thông tin cần khai báo; và lưu ý về các chức năng hỗ trợ liên quan đến quản lý nhà cung cấp.

Phạm vi áp dụng dành cho Kế toán, Thủ kho và Quản trị hệ thống.

Các bước thực hiện khai báo nhà cung cấp:

Bước 1: Vào Tiện ích và thiết lập\Tất cả danh mục\Đối tượng\Nhà cung cấp:

Bước 2: Nhấn Thêm.

Bước 3: Khai báo thông tin nhà cung cấp:

• Khai báo các thông tin chi tiết về nhà cung cấp.
  • Lựa chọn nhà cung cấp cần khai báo là Tổ chức hoặc Cá nhân.
  • Tích chọn Là khách hàng, nếu đối tượng khai báo vừa là nhà cung cấp, vừa là khách hàng. Khi đó, thông tin đối tượng sau khi cất giữ sẽ được chương trình tự động lưu trên cả danh sách nhà cung cấp lẫn danh sách khách hàng.
  • Nhập Mã số thuế của nhà cung cấp, chương trình sẽ tự động lấy lên Tên nhà cung cấp và Địa chỉ theo dữ liệu của cơ quan thuế (người dùng có thể tự khai báo các thông tin này nếu muốn).
  • Khai báo các thông tin chi tiết khác về nhà cung cấp => Bắt buộc phải khai báo các thông tin có ký hiệu (*).

• Khai báo thông tin phục vụ cho việc liên hệ nhà cung cấp.

Bước 4: Nhấn Cất.

Lưu ý:

• Nhấn Sửa nếu muốn thay đổi lại thông tin nhà cung cấp đã khai báo.

• Với các nhà cung cấp không có nhu cầu theo dõi nữa, tích chọn chức năng Ngừng sử dụng.