Khai báo loại chứng từ

Mục lục

1. Tổng quan

Bài viết hướng dẫn cách khai báo thông tin cho từng loại chứng từ trong phần mềm kế toán, nhằm thiết lập đầy đủ các loại chứng từ phục vụ hạch toán và quản lý nghiệp vụ.

Nội dung bao gồm hướng dẫn khai báo loại chứng từ phát sinh theo tài khoản và khai báo loại chứng từ phát sinh theo nhóm chứng từ, đáp ứng nhu cầu tùy chỉnh theo quy định quản trị của đơn vị.

Phạm vi áp dụng dành cho kế toán viên và quản trị hệ thống trong quá trình thiết lập và quản lý danh mục loại chứng từ trên phần mềm.

2. Các bước thực hiện

2.1 Khai báo loại chứng từ phát sinh theo tài khoản

Các bước thực hiện:

Bước 1: Tại màn hình danh loại chứng từ, chọn chức năng Thêm trên thanh công cụ.

Bước 2: Tích chọn khai báo Phát sinh theo tài khoản
=> Hệ thống sẽ cho phép thiết lập loại chứng từ theo TK Nợ, TK Có hoặc TK Nợ/Có không phân biệt các chứng từ đó được lập trên phân hệ nào.

Bước 3: Khai báo các thông tin chi tiết về loại chứng từ
=> Với các thông tin có ký hiệu (*) kế toán sẽ bắt buộc phải khai báo.

Bước 4: Sau khi khai báo xong nhấn Cất.

2.2 Khai báo loại chứng từ phát sinh theo nhóm chứng từ

Các bước thực hiện:

Bước 1: Tại màn hình danh sách loại chứng từ, chọn chức năng Thêm trên thanh công cụ.

Bước 2: Tích chọn khai báo Phát sinh theo nhóm chứng từ
=> Hệ thống sẽ cho phép thiết lập chứng từ theo từng nhóm khác nhau trên các phân hệ (không liên quan gì đến tài khoản hạch toán Nợ/Có) như: Phiếu thu, Phiếu chi, Uỷ nhiệm thu, Uỷ nhiệm chi: