Lập chứng từ mua hàng từ lệnh sản xuất

Bài viết hướng dẫn cách lập chứng từ mua hàng từ các lệnh sản xuất, giúp tối ưu hóa quy trình mua hàng không nhập kho cho doanh nghiệp.

Nội dung bài viết bao gồm thao tác lập chứng từ mua hàng từ lệnh sản xuất, thiết lập điều kiện tìm kiếm, nhập số lượng sản xuất và hoàn thiện chứng từ.

Phạm vi đáp ứng: áp dụng cho các bộ phận kế toán, mua hàng sử dụng phân hệ Mua hàng và Kho trên phần mềm, phù hợp với các chứng từ mua hàng trong nước và nhập khẩu không qua kho.

Để lập Chứng từ mua hàng từ lệnh sản xuất cần thực hiện theo các bước sau:

Cho phép lập chứng từ mua hàng từ các lệnh sản xuất đã được lập trên phân hệ Kho\tab Lệnh sản xuất => áp dụng đối với các chứng từ mua hàng không nhập kho (gồm mua hàng trong nước và mua hàng nhập khẩu).

Bước 1: Vào phân hệ Mua hàng\tab Mua hàng hóa, dịch vụ, chọn chức năng Thêm\Chứng từ mua hàng hóa.

Bước 2: Chọn loại chứng từ Mua hàng trong nước không qua kho.

Bước 3: Chọn Lệnh sản xuất

• Nhấn biểu tượng bánh răng cưa ⚙, tích chọn chức năng Lập từ Lệnh sản xuất.

• Nhấn vào biểu tượng kính lúp 🔍 để tìm kiếm Lệnh sản xuất:

• Thiết lập điều kiện tìm kiếm lệnh sản xuất, sau đó nhấn Lấy dữ liệu.
• Tích chọn lệnh sản xuất cần lập chứng từ hạch toán.
• Nhập số thành phẩm cần sản xuất vào cột Số lượng sản xuất.

• Nhấn Đồng ý, hệ thống sẽ căn cứ vào số lượng thành phẩm cần sản xuất đã nhập để tự tính ra số lượng các nguyên vật liệu cần đặt mua trên chứng từ mua hàng.

Bước 4: Khai báo các thông tin còn thiếu trên chứng từ mua hàng như Đơn giá, Thành tiên, % Thuế GTGT,… sau đó nhấn Cất.