Lập chứng từ bán hàng từ các đơn đặt hàng

Bài viết hướng dẫn cách lập chứng từ bán hàng từ các đơn đặt hàng đã được tạo trên hệ thống, giúp tối ưu hóa quy trình bán hàng và quản lý đơn hàng hiệu quả.

Nội dung bài viết bao gồm hướng dẫn thao tác lập chứng từ từ đơn đặt hàng, lựa chọn và tìm kiếm đơn hàng, cũng như các bước hoàn thiện chứng từ bán hàng.

Phạm vi đáp ứng: Áp dụng cho bộ phận kế toán, nhân viên bán hàng sử dụng hệ thống quản lý đơn hàng phiên bản hiện hành.

Cho phép lập chứng từ bán hàng từ các đơn đặt hàng đã được lập trên tab Đơn đặt hàng.

Bước 1: Thiết lập chế độ lập từ đơn đặt hàng

• Khi khai báo mới một chứng từ bán hàng, thiết lập chế độ lập từ đơn đặt hàng bằng cách nhấn vào biểu tượng ⚙, chọn Lập từ đơn đặt hàng

Bước 2: Chọn và tìm kiếm đơn đặt hàng

• Nhấn vào biểu tượng 🔍 để chọn đơn đặt hàng.
• Thiết lập điều kiện để tìm kiếm đơn đặt hàng:
  • Nếu chứng từ bán hàng được lập từ một đơn đặt hàng, kế toán chọn đơn đặt hàng tại mục Tìm kiếm theo.
  • Nếu chứng từ bán hàng được chọn từ nhiều đơn đặt hàng, kế toán thiết lập điều kiện để tìm kiếm đơn đặt hàng tại mụcchọn đơn đặt hàng, sau đó nhấn Lấy dữ liệu.
• Tích chọn các mặt hàng được bán theo đơn đặt hàng, nhấn Đồng ý.

Bước 3: Hoàn thiện chứng từ bán hàng

• Hệ thống sẽ tự động lấy thông tin các mặt hàng vừa được chọn ra chứng từ bán hàng.

• Khai báo các thông tin còn thiếu trên chứng từ bán hàng, sau đó nhấn Cất.