Tùy chọn hệ thống

1. Tổng quan

Mục đích: Hướng dẫn thiết lập và thay đổi các tùy chọn hệ thống trên phần mềm kế toán, bao gồm các mặc định chung, riêng, phông chữ báo cáo, phương pháp tính giá xuất kho, định dạng số và các thiết lập liên quan khác.
Nội dung bao gồm:

  • Tuỳ chọn chung
  • Tuỳ chọn vật tư hàng hóa
  • In báo cáo, chứng từ
  • Định dạng số và chữ
  • Quy tắc đánh số chứng từ
  • Ẩn hiện nghiệp vụ
  • Thiết lập trường mở rộng

Phạm vi áp dụng: Kế toán, Quản trị hệ thống

2. Các bước thực hiện

Vào mục Tiện ích và thiết lập\Tuỳ chọn:

Tại đây kế toán có thể thiết lập các tuỳ chọn sau:

2.1. Tuỳ chọn chung

Tại phần Tuỳ chọn chung, kế toán sẽ thiết lập các tuỳ chọn liên quan đến: chế độ ghi sổ, năm tài chính, hoá đơn, tiền tệ, bán hàng → các thiết lập này sẽ được áp dụng cho toàn bộ người dùng:

2.2. Tùy chọn vật tư hàng hóa

Tại phần Vật tư hàng hoá, kế toán sẽ thiết lập các tuỳ chọn phục vụ cho việc quản lý vật tư, hàng hoá trên phần mềm => các thiết lập này sẽ được áp dụng cho toàn bộ người dùng:

2.3. In báo cáo, chứng từ

Tại phần Báo cáo, chứng từ, kế toán sẽ thiết lập các tuỳ chọn liên quan font chữ hiển thị trên báo cáo, thông tin về giấy phép hiển thị trên báo cáo… => các thiết lập này sẽ được áp dụng cho toàn bộ người dùng:

Lưu ý: Có thể thiết lập ẩn hiện các thông tin hiển thị trên báo cáo, chứng từ khi xem trực tiếp trên phần mềm, tuy nhiên không áp dụng cho trường hợp xuất khẩu báo cáo, chứng từ ra Excel.

2.4. Định dạng số và chữ

Tại phần Định dạng số & chữ, kế toán sẽ thiết lập các tuỳ chọn phục vụ cho việc hiển thị giá trị dưới dạng chữ số trên hệ thống => các thiết lập này sẽ được áp dụng cho toàn bộ người dùng:

2.5. Quy tắc đánh số chứng từ

Tại phần Quy tắc đánh số chứng từ, kế toán sẽ thiết lập cách đánh số thứ tự tăng dần cho các danh mục, chứng từ => các thiết lập này sẽ được áp dụng cho toàn bộ người dùng.

2.6. Ẩn hiện nghiệp vụ

Tích chọn hiển thị cho các nghiệp vụ mà đơn vị sử dụng. Đối với những nghiệp vụ không có phát sinh/không sử dụng tại doanh nghiệp, người dùng có thể tùy chỉnh ẩn đi khỏi chương trình:

2.7. Thiết lập trường mở rộng

Tại cả 2 mục Thông tin bổ sungTrường mở rộng chi tiết. Khi muốn thay đổi kiểu dữ liệu, Người dùng nhấn vào tam giác sổ xuống, chọn kiểu dữ liệu phù hợp và cất.

Lưu ý: Thay đổi kiểu dữ liệu trường mở rộng sẽ ảnh hưởng đến tất cả các loại chứng từ như màn hình đã cảnh báo.

Cập nhật 24/12/2025

Bài viết này hữu ích chứ?

Bài viết liên quan

Giải đáp miễn phí qua Facebook
Nếu bạn vẫn còn thắc mắc hãy đăng câu hỏi vào Cộng đồng MISA qua facebook để được giải đáp miễn phí và nhanh chóng
Đăng bài ngay