Khai báo tài sản cố định đầu kỳ

Mục đích: Bài viết hướng dẫn Anh/chị khai báo tài sản cố định (TSCĐ) đã được ghi tăng trước khi sử dụng phần mềm, giúp tiếp tục theo dõi và tính khấu hao trên phần mềm một cách chính xác.

Nội dung bài viết bao gồm: khái quát về việc theo dõi TSCĐ trên các sổ kế toán, hướng dẫn chi tiết thao tác khai báo TSCĐ đầu kỳ trên phần mềm, và lưu ý khi nhập liệu.

Phạm vi đáp ứng: Áp dụng cho kế toán viên, Kế toán tổng hợp

Cho phép khai báo các TSCĐ đã được ghi tăng từ trước khi sử dụng phần mềm để tiếp tục theo dõi và tính khấu hao trên phần mềm.

Bước 1: Nhấn biểu tượng bánh răng ⚙️ Các tiện ích và thiết lập\Nhập số dư ban đầu, chọn mục Tài sản cố định đầu kỳ

Bước 2: Chọn Khai báo TSCĐ đầu kỳ:

Bước 3: Nhập thông tin chi tiết cho tài sản cố định năm trước

• Nhập các thông tin chi tiết cho tài sản cố định năm trước như: Mã tài sản, Tên tài sản, Ngày ghi tăng, Ngày bắt đầu sử dụng, Nguyên giá, Giá trị tính khấu hao…

Bước 4: Lưu thông tin và kiểm tra trên Sổ tài sản, Ghi tăng

• Sau khi khai báo xong thông tin cho các tài sản cố định năm trước, nhấn Cất, hệ thống sẽ tự động chuyển thông tin các tài sản vừa khai báo sang tab Sổ tài sản và Ghi tăng để theo dõi.

Lưu ý:  NSD có thể thực hiện nhập tài sản cố định đầu kỳ từ Excel nếu có sẵn số liệu trên file Excel. Thao tác chi tiết xem Tại đây.

Việc theo dõi TSCĐ được thực hiện đồng thời trên cả Sổ cái tài khoản 211/212/213; 214 và Sổ TSCĐ. Trong đó:

• Sổ cái tài khoản 211/212/213, 214: dùng để phản ánh giá trị hiện có và tình hình biến động tăng, giảm nguyên giá, giá trị hao mòn TSCĐ.
• Sổ tài sản cố định: dùng để theo dõi chi tiết về TSCĐ như: Loại tài sản, Tên tài sản, Nguyên giá, thời gian trích khấu hao, hao mòn lũy kế…

Việc theo dõi TSCĐ trên 2 hệ thống sổ này phải khớp nhau. Do đó, khi khai báo TSCĐ đầu kỳ thì Nguyên giá của TSCĐ phải được phản ánh tương ứng trên số dư đầu kỳ của tài khoản 211/212/213, và giá trị hao mòn lũy kế của TSCĐ phải được phản ánh tương ứng trên số dư đầu kỳ của tài khoản 214.