1. Tổng quan và nguyên nhân
Bài viết hướng dẫn cách xử lý lỗi khi ghi sổ chứng từ xuất kho hoặc chứng từ điều chỉnh, cụ thể là lỗi xuất hiện thông báo yêu cầu chọn chứng từ nhập kho cho từng mặt hàng.
Nội dung bài viết gồm: phân tích nguyên nhân gây ra lỗi khi ghi sổ chứng từ xuất kho và hướng dẫn các bước xử lý chi tiết để khắc phục.
Phạm vi đáp ứng: Áp dụng cho Kế toán kho, Kế toán tổng hợp, Quản trị hệ thống.
Nguyên nhân: Đơn vị áp dụng phương pháp tính giá xuất kho Đích danh nhưng khi xuất kho lại không chọn chứng từ mua, nhập vật tư hàng hóa cho từng mặt hàng xuất kho.
“Ghi sổ không thành công, bạn đang sử dụng phương pháp tính giá xuất kho đích danh nên cần chọn xuất từ chứng từ nhập nào …”
2. Cách xử lý
Cách xử lý: Cần chọn chứng từ mua, nhập kho vật tư hàng hóa cho từng mặt hàng xuất kho:
Bước 1. Trên chứng từ bị lỗi ghi sổ, kiểm tra cột Số CT đối trừ, trong đó mặt hàng chưa có số chứng từ đối trừ là mặt hàng chưa được chọn chứng từ nhập.
Bước 2. Nhấn vào dòng hàng chưa được chọn chứng từ nhập, sau đó nhấn F8 và chọn chứng từ nhập tương ứng. Nhấn Đồng ý.
Bước 3. Thực hiện lần lượt cho tất cả các dòng hàng chưa được chọn chứng từ nhập.
