Lấy dữ liệu hóa đơn điện tử đã phát hành từ MISA meInvoive về ASP Kế toán để hạch toán

Mục đích: Bài viết hướng dẫn cách lấy hóa đơn từ meInvoice và lập chứng từ bán hàng trên phần mềm MISA.

Nội dung bài viết bao gồm các bước lấy hóa đơn từ meInvoice, lựa chọn loại hóa đơn, khai báo thông tin, lập chứng từ bán hàng cho từng hóa đơn hoặc hàng loạt, và các lưu ý quan trọng.

Bước 1: Vào phân hệ Bán hàng, tab Bán hàng, chọn Tiện ích\ Lấy hóa đơn từ meInvoice:

Bước 2: Chương trình chuyển sang giao diện Quản lý hóa đơn, chọn sang Danh sách hóa đơn. (Vào Thông tin kết nối meivnoice để chọn hóa đơn Có mã hoặc Không có mã Cơ quan thuế tùy theo nhu cầu đơn vị)

• Khai báo khoảng thời gian cho các hóa đơn lấy về từ meInvoice, nhấn Lấy dữ liệu. Chương trình sẽ hiển thị danh sách các hóa đơn được lấy về thỏa mãn tham số khoảng thời gian mà người dùng đã thiết lập.

Bước 3: Thực hiện lập chứng từ bán hàng cho các hóa đơn được lấy về từ meInvoice:

• • Trường hợp lập chứng từ bán hàng từ 1 hóa đơn:
    • Lựa chọn hóa đơn cần lập chứng từ bán hàng, nhấn Lập chứng từ bán hàng:

• • • Khai báo các thông tin của chứng từ bán hàng sau đó nhấn Cất:

• Trường hợp lập chứng từ bán hàng hàng loạt từ nhiều hóa đơn:
  • Trên giao diện danh sách các hóa đơn được lấy về từ meInvoice, tích chọn các hóa đơn cần lập chứng từ bán hàng, sau đó thực hiện chức năng Lập chứng từ bán hàng hàng loạt:

• • • Lần lượt khai báo các thông tin của từng chứng từ bán hàng:

• Do người dùng đang lựa chọn tùy chọn Quản lý và phát hành hóa đơn theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP nên hệ thống sẽ chỉ lấy các hóa đơn phát hành theo Nghị định 123.
• Nếu người dùng muốn lấy các hóa đơn đã phát hành theo Nghị định 51 thì cần thực hiện chuyển tùy chọn vào Quản lý hóa đơn\ Hóa đơn đầu ra\ Thông tin kết nối meinvoice\ Quản lý và phát hành hóa đơn theo:, chọn Tùy chọn nghị định áp dụng HĐĐT, tích Quản lý và phát hành hóa đơn theo Nghị định 51/2010/NĐ-CP.