1. Trang chủ
  2. Lập hóa đơn thay thế cho hóa đơn không mã sai sót đã gửi khách hàng – hóa đơn sai mã số thuế, số tiền, tiền thuế,…

Lập hóa đơn thay thế cho hóa đơn không mã sai sót đã gửi khách hàng – hóa đơn sai mã số thuế, số tiền, tiền thuế,…

1. Tổng quan

Bài viết hướng dẫn lập hóa đơn thay thế theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP (được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 70/2025/NĐ-CP), giúp xử lý các trường hợp hóa đơn sai sót đã gửi khách hàng.

Nội dung bài viết bao gồm hướng dẫn lập biên bản thỏa thuận với người mua và thực hiện lập hóa đơn thay thế trên phần mềm.

Phạm vi đáp ứng: áp dụng cho người dùng thực hiện nghiệp vụ hóa đơn điện tử trên phần mềm theo quy định hiện hành.

2. Hướng dẫn trên phần mềm

Cho phép khách hàng lập hóa đơn thay thế theo Nghị định 123/2020/NĐ- CP (được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 70/2025/NĐ-CP) cho hóa đơn sai sót đã gửi khách hàng – hóa đơn sai mã số thuế, số tiền, tiền thuế,…

Bước 1: Lập biên bản thóa thuận với người mua trước khi lập hóa đơn thay thế

  • Tại phân hệ Bán hàng, tab Hóa đơn, Nhấn vào biểu tượng mũi tên trỏ xuống ⏷ bên cạnh chức năng Thêm, Chọn Hóa đơn thay thế.

  • Phần mềm hiện lên giao diện cảnh báo: “Lập hóa đơn thay thế. Theo quy định người bán và người mua phải lập văn bản thỏa thuận,…

  • Chọn Lập biên bản. Tại đây chương trình tự động link lên web meinvoice. Hướng dẫn Tại đây.

Bước 2: Thực hiện lập hóa đơn thay thế

  • Tại phân hệ Bán hàng, tab Hóa đơn, Nhấn vào biểu tượng mũi tên trỏ xuống ⏷ bên cạnh chức năng Thêm, Chọn Hóa đơn thay thế.

  • Phần mềm hiện lên giao diện cảnh báo: “Lập hóa đơn thay thế. Theo quy định người bán và người mua phải lập văn bản thỏa thuận,…

  • Chọn Lập HĐ thay thế
  • Thiết lập lại điều kiện, khoảng thời gian, Nhấn Lấy dữ liệu, chọn đến Hóa đơn cần thay thế , Nhấn đồng ý.

 

  • Phần mềm sẽ hiện lên cảnh báo “Phần mềm sẽ tách hóa đơn bị thay thế <…> ra khỏi <chứng từ bán hàng>…“, Nhấn để tách hóa đơn bị thay thế ra khỏi chứng từ bán hàng .

 

  • Sửa lại chứng từ cho đúng, Nhấn CấtPhát hành hóa đơn thay thế mới.

 

Cập nhật 04/12/2025

Bài viết này hữu ích chứ?

Giải đáp miễn phí qua Facebook
Nếu bạn vẫn còn thắc mắc hãy đăng câu hỏi vào Cộng đồng MISA qua facebook để được giải đáp miễn phí và nhanh chóng
Đăng bài ngay